Должностная инструкция

instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
Составлена в ___ экз.

______________________________

(наименование работодателя,

______________________________

его организационно-правовая

______________________________

форма, адрес, телефон, адрес

______________________________

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"_______ _____ г. N ____

Утверждаю

_______________________________

(инициалы, фамилия)

_______________________________

(руководитель или иное лицо,

_______________________________

уполномоченное утверждать

_______________________________

должностную инструкцию)

_______________________________
"___"_________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДОКУМЕНТОВЕДА I КАТЕГОРИИ

____________________________________________________

(наименование подразделения работодателя)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документовед I категории (далее - "Работник") относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в ______________ (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

организацию архивного дела;

нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

основы программирования;

методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

основы эргономики, социальной психологии, социологии;

документообразование;

отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

основы экономики, организации труда и управления;

законодательство о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации.

высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

Невыполнение своих обязанностей.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

Несоблюдение трудовой дисциплины.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывается при необходимости).

6.5. __________________________________________________________

(дополнительные условия, не ухудшающие положение работника

_______________________________________________________________

по сравнению с установленными трудовым законодательством и

_______________________________________________________________

иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового

_______________________________________________________________

права, коллективным договором, локальными нормативными актами)
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. В работе Работник взаимодействует с ___________________

(подразделения и работники, от которых

________________________________________________________________

он получает и которым передает материалы, информацию, их состав и сроки

_____________________________________________________________.

передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)

7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с ______

(подразделения, ликвидирующие аварии

______________________________________________.

и последствия чрезвычайных происшествий)

7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация;

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

рационализаторские предложения;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качество законченной работы;

своевременность выполнения должностных обязанностей;

выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.


Начальник структурного подразделения: ________________________________.

(фамилия, инициалы) (подпись)

"__"______________ _____ г.
Согласовано:

юридическая служба ________________________________.

(инициалы, фамилия) (подпись)

"__"______________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): ________________________________.

(или: инструкцию получил(а)) (инициалы, фамилия) (подпись)

"__"______________ _____ г.

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Должностная инструкция iconОоо «ххх» должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность уборщицы

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция помощника капитана по противопожарной безопасности
Общие положения Данная должностная инструкция определяет функциональные

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность санитарки (далее Работник)

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция инженера по обслуживанию аппаратуры мбоу пмс-центра
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция водителя
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция №16 сторожа старшего по смене
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск...

Должностная инструкция iconСогласовано
Должностная инструкция работника образовательной организации (далее должностная инструкция) в соответствии с действующим законодательством...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция эколога (примерный образец)
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность эколога

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция товароведа предприятия торговли
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность товароведа

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция №19 рабочего по комплексному обслуживанию здания
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция бухгалтера
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера Садоводческого Некоммерческого...

Должностная инструкция iconПримерная должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности и права специалиста по организационной работе (далее – Специалист)...

Должностная инструкция iconПримерная должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по работе с молодежью...

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных...


Инструкция



При копировании материала укажите ссылку © 2000-2020
контакты
instryktsiya.ru
..На главную