Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" с изменениями и дополнениями от

instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29
"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения"


С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2004 г.
В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В.Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А.Хальфина.


Председатель Фонда
социального страхования
Российской Федерации

Ю.А.Косарев




Министр здравоохранения
Российской Федерации

Ю.Л.Шевченко


Зарегистрировано в Минюсте РФ 19 февраля 2004 г.

Регистрационный N 5573
Информация об изменениях:

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ и Фонда социального страхования РФ от 23 июля 2004 г. N 42/130 в Инструкцию, утвержденную настоящим приказом, внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2005 г.

См. текст Инструкции в предыдущей редакции
Приложение

Инструкция
о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения
(утв.
приказом Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29)


ГАРАНТ:

С 1 июля 2011 г. действует новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н
1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости, на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй - остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. Региональными отделениями Фонда - в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

8.2. медицинскими организациями - в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы, и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее - ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях -фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

ГАРАНТ:

О формировании заявок на изготовление бланков листков нетрудоспособности см. письмо Фонда социального страхования РФ от 12 июля 2005 г. N 02-18/11-6255
15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

ГАРАНТ:

О распределении бланков листков нетрудоспособности см. информацию Фонда социального страхования РФ от 11 января 2005 г. N 02-18/11-9
16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

Лечащие врачи (в отдельных случаях - фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.
ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 1
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Книга прихода - расхода бланков листков нетрудоспособности региональным отделением Фонда



От кого получены бланки _____________________________________ ___________

наименование организации ОГРН

Кому выданы бланки __________________________________________ ___________

наименование организации ОГРН


N п/п

Дата получения бланков

Накладная на получение бланков

Реквизиты полученных

бланков

Кол-во полученных бланков

Дата выдачи бланков

Реквизиты выданных

бланков

Количество выданных бланков

Получатель







N

дата

серия

N







серия

N




Ф.И.О.

Доверенность

Подпись
















с

по










с

по







N

дата

наименование организации

ОГРН




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19



























































ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 2
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Книга получения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации



От кого получены бланки

_____________________________________________________ __________ ________

наименование организации ОГРН ИНН


N п/п

Дата получения бланков

Отчет-заявка

Реквизиты бланков

Количество полученных бланков

Остаток бланков от предыдущей партии

Общее количество бланков

(гр.8 + гр.9)

Получатель







N

дата

серия

N










Ф.И.О.

.Доверенность

Подпись
















с

по













N

дата

наименование организации

ОГРН




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16


















































ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 3
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Книга распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организации



_____________________________________________________ __________ ________

наименование организации ОГРН ИНН


N п/п

Дата

Количество бланков в наличии

Количество выданных бланков

Реквизиты бланков

Получатель бланков (или лицо, сдающее корешки)

Реквизиты корешков бланков

Количество возвращенных корешков бланков

Подпись лица, получающего бланки, возвращающего корешки бланков

Лицо, ответственное за хранение бланков и корешков бланков













серия

N

Ф.И.О.

Должность

заявка*

серия

N







Ф.И.О.

должность

подпись
















с

по







N

Дата




с

по
















1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19



























































______________________________

* Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).
ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 4
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Акт
об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек



от ______________________ N _______________
__________________________________________________________ ______________

наименование организации ОГРН
В соответствии с п.12 Инструкции о порядке обеспечения бланками

листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом

Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от

_____________ N ___________/_____________, комиссией в составе:
____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.

____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.

____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.
произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности,

срок хранения которых истек.

Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности





N п/п

Дата

Серия

N

Количество










с

по




1

2

3

4

5

6




















Всего уничтожено путем сожжения ______________ штук корешков листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.
Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Печать
ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 5
к
Инструкции о порядке учета и хранения
листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности



_____________________________________________________ __________ ________

наименование организации ОГРН ИНН


N п/п

Дата

Ф.И.О.

медицинского работника

Кол-во бланков

Из них:













испорченных

утерянных, похищенных













реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во

серия

N

серия

N

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
































ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 6
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Акт
об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности



от ______________________ N _______________
__________________________________________________________ ______________

наименование организации ОГРН
В соответствии с п.13 Инструкции о порядке обеспечения бланками

листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом

Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от

____________ N ____________/____________, комиссией в составе:
____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.

____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.

____________________________ ____________________ _______________________

должность подпись Ф.И.О.
произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности:





N п/п

Серия

N

с

по

1

2

3

4














Всего уничтожено путем сожжения ___ штук испорченных бланков листков

нетрудоспособности.
Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Печать
ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 7
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Отчет-Заявка
на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией



Дата________________ N ___________
________________________________________________ ____________ ___________

наименование организации ОГРН ИНН
Лицензия* N ________ дата ______________ Срок действия с ______ по ______


Количество бланков листков нетрудоспособности

Остаток на начало отчетного периода

Заказано на......кв. 20..... г. (отчетный период)

Получено в...... кв. 20...... г (отчетном периоде)

Израсходовано в ......... квартале 20..... г.

Остаток на конец отчетного периода

Заказано на........ кв. 20..... г.










выдано

испорчено

утеряно (похищено)







1

2

3

4

5

6

7

8


























______________________________

* Лицензия на медицинскую деятельность в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
__________________________ ___________________________ __________________

руководитель организации подпись Ф.И.О.
__________________________ ___________________________ __________________

гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 8
к
Инструкции о порядке обеспечения
бланками листков нетрудоспособности,
их учета и хранения


Заявка
на бланки листков нетрудоспособности на 20_____г.
медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ



________________________________________________ _____________ __________

наименования организации ОГРН ИНН
Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20_________год в

количестве _____________________ штук (прописью).


Количество бланков листков нетрудоспособности

заказано на предыдущий год

остаток на 01.01.20__ г

потребность на 20__ г.

всего

в том числе по кварталам

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

1

2

3

4

5

6

7























_________________________ _________________ _____________________________

руководитель организации подпись Ф.И.О.

_________________________ _________________ _____________________________

главный бухгалтер подпись Ф.И.О.
Дата

Печать

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconИнструкция о порядке обеспечения бланками листков
В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ от 28 декабря 2015 г. N 399 об утверждении инструкции о порядке...
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-фз "о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Минздрава РФ от 13 ноября 1996 г. N 377 "Об утверждении инструкции...
В целях обеспечения высокого качества и сохранности лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных учреждениях,...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ от 6 февраля 2004 г. N 73 об утверждении инструкции о порядке...
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПисьмо Минтруда рф, Минздрава РФ и Фонда социального страхования...
Министерство труда и социального развития Российской Федерации, Министерство здравоохранения Российской Федерации и Фонд социального...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ от 18 января 2007 г. N 19 об утверждении правил организации...
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Федеральной таможенной службы от 12 января 2007 г. N 23 "Об...
...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Минздрава РФ от 21 октября 1997 г. N 309 "Об утверждении инструкции...
Согласно письму Минюста РФ от 17 декабря 1997 г. N 07-02-2112-97 настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации, так...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПроект федерального закона «о фонде социального страхования Российской Федерации»
Настоящий Федеральный закон, основываясь на общепризнанных принципах и нормах международного права, определяет правовые, экономические...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля...
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-фз "о судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации",...

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523
О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Минздрава РФ от 12. 11. 1997 n 330 (ред от 17. 11. 2010) о...
В целях упорядочения учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ, приказываю

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconНовый порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности
Еще летом, 1 августа 2007 года Министерство здравоохранения и социального развития РФ

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconИнструкция о порядке приема, учета, хранения и выдачи находок органами внутренних дел
С целью обеспечения приема, учета, хранения и возврата находок при мвд автономных

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconПриказ Минздрава РФ от 5 августа 2003 г. N 330 "О мерах по совершенствованию...
Октября 2005 г., 10 января, 26 апреля 2006 г., 21 июня 2013 г., 24 ноября 2016 г

Приказ Фонда социального страхования РФ и Минздрава РФ от 29 января 2004 г. N 18/29 \"Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения\" с изменениями и дополнениями от iconОтчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией
Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности


Инструкция



При копировании материала укажите ссылку © 2000-2020
контакты
instryktsiya.ru
..На главную