Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 "Об утверждении "Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах" главное архивное управление при совете министров СССР

страница1/3
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3




Приказ Главархива СССР от 07.07.1983 N 185
"Об утверждении "Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах"






ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
ПРИКАЗ

от 7 июля 1983 г. N 185
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ИНСТРУКЦИИ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

НА НИТРООСНОВЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ"
В целях обеспечения сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове приказываю:

1. Утвердить "Инструкцию по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

2. Директорам ЦГАКФД СССР, ЦГАЗ СССР, начальникам главных архивных управлений союзных республик:

- обеспечить выполнение работ с документами на нитрооснове в соответствии с Инструкцией;

- осуществить в течение 1983 - 1984 гг. работу по определению вида основы хранящихся кинодокументов и доложить о результатах Главархиву СССР в декабре 1984 г.;

- ускорить перевод документов с огнеопасной нитроосновы на триацетатную основу.

3. НИЦТД СССР (т. Михайлов) оказывать практическую помощь ЦГАКФД СССР, ЦГАЗ СССР и государственным архивам кинофотофонодокументов союзных республик в проведении работы по определению стабильности нитроосновы.

4. Контроль за выполнением Приказа возложить на Государственную инспекцию архивов (т. Прокопенко) и Отдел обеспечения сохранности и учета архивных фондов (т. Крестовская).
Первый заместитель начальника

Главного управления

А.М.ПЕГОВ
Приложение

к Приказу Главного архивного

управления при СМ СССР

от 7 июля 1983 г. N 185
Согласовано

с ГУПО МВД СССР

17 мая 1983 г. N 7/1/1556
ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

НА НИТРООСНОВЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ СССР
"Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР" разработана Научно-исследовательским центром технической документации СССР.

В разработке Инструкции принимали участие сотрудники Главархива СССР, НИЦТД СССР, ЦГАКФД СССР, ЦГАЗ СССР.
ВВЕДЕНИЕ
В государственных архивах хранится значительное количество документов на нитрооснове, которая использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

В связи с тем, что документы на нитрооснове представляют серьезную опасность как источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо обращать самое серьезное внимание на их техническое состояние и условия хранения. Воспламенение кинопленок на нитрооснове возможно при температуре +40 °С, поэтому их следует хранить в помещениях, снабженных всеми необходимыми противопожарными средствами в соответствии с требованиями пожарной безопасности. Пленка на нитрооснове подвержена химическому разложению, в процессе которого происходит выделение окислов азота, действующих разрушающе на фотографическое изображение как самих нитропленок, так и триацетатных, если они хранятся совместно. Поэтому необходимо производить раздельное хранение кинодокументов на нитро- и триацетатной пленках.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, разработана "Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

Инструкция включает:

- общие положения, определяющие комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и срокам хранения документов на нитрооснове;

- методику определения вида основы документов;

- методику определения стабильности нитроосновы (по РТМ 19-87-80).

Для определения стабильности нитроосновы в соответствии с Методикой, приведенной в РТМ 19-87-80, в Научно-исследовательском центре технической документации СССР изготовлена установка, технические данные и устройство которой приведены в руководстве по эксплуатации этой установки.
* * *
Настоящая Инструкция распространяется на кинофотофонодокументы на нитрооснове, хранящиеся в архивах (независимо от ведомственной принадлежности), и определяет комплекс работ по обеспечению сохранности с учетом особенностей по каждому виду документов.

1. Работы по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове включают следующие мероприятия:

- выявление всех кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

- выявление дублетных копий кинофотофонодокументов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;

- ограничение использования документов на нитрооснове;

- маркировку документов на нитрооснове соответствующим образом;

- выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;

- перевод кинофотофонодокументов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением страховых копий для особо ценных документов и уничтожение документов на нитрооснове в установленном порядке;

- контроль технического состояния кинофотофонодокументов и исследование стабильности нитроосновы.

2. Указанные в п. 1 мероприятия должны осуществляться в следующем порядке:

2.1. Определение вида основы кинофотофонодокументов в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинофотофонодокументов (Приложение 1).

2.2. В соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" среди документов на нитрооснове должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению.

2.3. Запрещается выдавать документы на нитрооснове сторонним организациям.

2.4. Маркировка кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

2.5. Хранение кинофотофонодокументов на нитрооснове должно осуществляться отдельно от документов на триацетатной основе только в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки, и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения. В хранилищах должна поддерживаться температура воздуха не выше +10 °С и относительная влажность 40 - 50%.

2.6. Все кинофотофонодокументы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную основу осуществляется в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР и страховых копий для особо ценных документов в соответствии с требованиями Положения о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов.

Оригиналы особо ценных документов в соответствии с Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на триацетатной основе.
2.7. Очередность копирования и порядок уничтожения кинофотофонодокументов устанавливаются по результатам контроля технического состояния.

2.8. Контроль технического состояния кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете не реже одного раза в два года.

2.8.1. По результатам контроля кинофотофонодокументы подразделяются на следующие группы (РТМ 19-87-80):

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел, и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов кинофонодокументов склеиваются (гидролиз желатины);

г) встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон кинофонодокумента стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон кинофонодокумента частично или полностью превратился в коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

2.8.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (Приложение 2).

2.8.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.8.4. Кинофонодокументы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытываются на стабильность нитроосновы с установлением дальнейших сроков хранения и повторного испытания. Испытания проводятся на установке, общие требования и пример конструктивного исполнения которой приведены в Приложении 3.

Для испытания на стабильность нитроосновы из начала, середины и конца каждого рулона кинофонодокумента конторским дыроколом выбивается по одному образцу диаметром 6,5 мм, которые закладываются в отдельный бумажный пакет с указанием названия документа и номера единицы хранения.

Стабильность нитроосновы и возможность дальнейшего хранения кинофонодокумента определяются по методике в соответствии с РТМ 19-87-80 (Приложение 4).

2.8.5. По результатам испытаний на стабильность документы группы "а" подразделяются на 4 подгруппы:

1 - со сроком хранения до следующего испытания - 3 года;

2 - со сроком хранения до следующего испытания - 1 год;

3 - со сроком хранения до следующего испытания - 6 мес.;

4 - подлежат безотлагательному копированию и уничтожению.

Кинофонодокументы с нестабильной нитроосновой должны сопровождаться документацией с надписью "срочно-опасно" и красной полосой.

2.8.6. Кинофонодокументы группы "а" (3-ей и 4-ой подгрупп), как имеющие неустранимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.9. Документы групп "б" и "в" и группы "а" (подгруппы 3 и 4) в случае отсутствия технических средств копирования по месту хранения оригиналов для предотвращения самовозгорания документов в хранилищах подлежат уничтожению, как имеющие неустранимые дефекты, по акту о выделении к уничтожению.

2.10. После копирования на огнебезопасную пленку могут оставаться для дальнейшего хранения в архивах только оригиналы особо ценных документов на стабильной нитрооснове группы "а" (подгруппы 1, 2) при соблюдении обязательных условий по п. п. 2.5; 2.8; 2.8.4 и Приложения 5 настоящей Инструкции:

- выделение их в изолированные специальные боксы-хранилища с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения;

- поддержание в хранилищах температуры воздуха не выше +10 °С и относительной влажности 40 - 50%;

- регулярный контроль технического состояния кинодокументов и исследование стабильности нитроосновы;

- выполнение правил обращения с документами на нитрооснове;

- решение о дальнейшем хранении кинодокументов на стабильной нитрооснове принимается руководством архива по предложению соответствующих подразделений, одобренных экспертными, экспертно-проверочными или методическими комиссиями архива.

2.11. Данные о стабильности нитроосновы, дальнейших сроках хранения кинодокументов и повторных испытаний стабильности нитроосновы должны быть внесены в акт технического состояния кинодокумента (дефектную ведомость).

2.12. Металлические коробки, в которых хранились гидролизные материалы, независимо от их состояния не подлежат повторному использованию без предварительной обработки и просушивания.

2.13. Сотрудники, выполняющие работы по обеспечению сохранности кинофотодокументов на нитрооснове, должны сдать пожарно-технический минимум с принятием зачетов, о чем делается отметка в специальном журнале. При проведении работ с документами на нитрооснове должны строго соблюдаться правила обращения с ними, указанные в Приложении 5.

3. При транспортировании и сжигании кинодокументов на нитрооснове должны соблюдаться следующие основные правила и противопожарные мероприятия.

3.1. При транспортировании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

3.2. Каждая ед. хранения документов перед транспортированием должна быть уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78. В случае неплотной упаковки по внутреннему борту коробки вкладывают полоски картона. Металлические коробки с документами должны быть упакованы в ящики для транспортирования коробок по ГОСТ 4430-78 и опломбированы.

3.3. На транспортную тару должны наноситься основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, соответствующие значениям "Боится нагрева (тепла)", "Боится сырости" и "Верх не кантовать", "Огнеопасно".

3.4. Кинодокументы на стабильной нитрооснове могут транспортироваться в вагонах грузовых поездов, транспортных самолетах, пароходах, автомобилях в соответствии с правилами и инструкциями по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта и утвержденными в установленном порядке (ГОСТ 14839.20-77. Вещества взрывчатые, промышленные. Упаковка, маркировка, транспортирование).

3.5. Транспортировка кинодокументов, подлежащих сжиганию, разрешается только в грузовых автомобилях с крытым кузовом, в которых двигатель, ходовая часть и управление находятся в исправном состоянии, а карбюратор тщательно отрегулирован, о чем в каждом отдельном случае в путевом листе должна быть соответствующая запись.

Заправка автомобиля бензином должна производиться до загрузки кинодокументов. Отогревать двигатель и другие узлы автомобиля, груженного кинодокументами, при помощи источников открытого огня запрещается.

3.6. Автомобиль, предназначенный для перевозки кинодокументов на сжигание, должен быть оборудован двумя углекислотными огнетушителями и обеспечен знаком опасности "Осторожно! Опасность взрыва" (ГОСТ 12.4.026-76 "ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности").

3.7. Разгрузка кинопленки с автомобиля должна производиться на расстоянии не менее 50 метров от места, отведенного для сжигания кинодокументов.

На время доставки новых партий кинодокументов от места погрузки до места разгрузки всякие операции по сжиганию должны быть прекращены. Костры и другие источники открытого огня, находящиеся в непосредственной близости от места разгрузки и места сжигания кинодокументов, должны быть потушены.

Перед погрузкой и разгрузкой двигатель автомобиля должен быть заглушен.

3.8. Курение около автомобиля и в автомобиле во время погрузки, транспортировки и разгрузки кинодокументов запрещается.

3.9. Производство на автомобиле каких-либо операций с кинодокументами (открывание ящиков для транспортировки) запрещается.

3.10. Перевозка на автомобиле совместно с кинодокументами других веществ, предметов или материалов запрещается.
  1   2   3

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconГлавное архивное управление при Совете Министров СССР
Правила рассчитаны в первую очередь на работников ведомственных архивов кинофотофонодокументов и видеофонограмм. По мере необходимости...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconУтверждаю Начальник Главного архивного управления при Совете Министров...
Положением о Государственном архивном фонде СССР (гаф ссср), утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г....

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнструкция об охране территории СССР от заноса заразных болезней животных из-за границы
Февраля 1963 г. Комитетом государственной безопасности при Совете Министров СССР 16 февраля 1963 г

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнструкция по санитарно-гельминтологической оценке рыбы, зараженной...
Утверждена Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР 20 октября 1983 г Министерством здравоохранения...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПоложение о главном управлении ветеринарии с государственной ветеринарной...
Главное управление ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией, именуемое в дальнейшем “Главное управление ветеринарии”...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнструкция об охране геодезических пунктов гкинп-07-11-84
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 17 марта 1983 года "О внесении изменений...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПриказ Минздрава СССР от 02. 06. 1987 n 747 "Об утверждении "Инструкции...
В целях дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности и рационального расходования медикаментов, перевязочных средств...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПриказ Минздрава СССР от 02. 06. 1987 n 747 "Об утверждении "Инструкции...
В целях дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности и рационального расходования медикаментов, перевязочных средств...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПравила по технике безопасности на топографо-геодезических работах
Утверждено коллегией Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР 9 февраля 1989 г №2/21

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconРуководство по обновлению топографических карт гкинп-45
Рекомендовано Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССР для всех ведомств и учреждений

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнструкция об охране геодезических пунктов гкинп-07-11-84 Настоящая...
От 17 марта 1983 года о внесении изменений и дополнений в Постановление Совета Министров

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнженерно-технические мероприятия гражданской обороны
Ны госстроем ссср, Госпланом СССР и Минобороны СССР (Штабом Гражданской обороны ссср) с участием Минатомэнергопрома СССР мга ссср,...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПриказ 17 февраля 1986 г. N 229 об утверждении инструкции о порядке...
...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconПриказ от 26 сентября 1978 г. N 900 о штатных нормативах медицинского,...
Постановлением ЦК кпсс и Совета Министров СССР от 22 сентября 1977 г. N 870, на основании Постановления Совета Министров СССР от...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconГлавный государственный инспектор СССР по контролю
Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...

Приказ Главархива СССР от 07. 07. 1983 n 185 \"Об утверждении \"Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах\" главное архивное управление при совете министров СССР iconИнструкция о порядке учета, обеспечения сохранности, содержания,...
Настоящая Инструкция разработана на основании Закона СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" от 29 октября...


Инструкция



При копировании материала укажите ссылку © 2000-2020
контакты
instryktsiya.ru
..На главную