Список документов, подлежащих длительному хранению


Список документов, подлежащих длительному хранению
Обязательные документы:

1. Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).

2. Документы о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица либо документы о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

3. Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников), штатные расписания.

4. Журналы регистрации и контроля приказов по личному составу.

5. Реестры сведений о доходах физических лиц.

6. Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда.

7. Личные карточки работников, в т.ч., временных работников.

8. Лицевые карточки, счета работников или расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам.

9. Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, договоры страхования) о производственных авариях и несчастных случаях, профессиональных отравлениях и заболеваниях.

10. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.

11. Заверенные расшифровки кодов начислений и удержаний, с указанием периода использования и названием организации.
Документы, подлежащие длительному хранению (передаются в архив, если создавались в организации):
1. Должностные инструкции.

2. Личные дела.

3. Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства).

4. Списки работников.

5. Книги, журналы, карточки учета:

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений

в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

6. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин.

7. Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом.

8. Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных.

9. Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел.

10. Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел.

11. Ведомости на выдачу дивидендов.

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
1. Журналы учета работников, совмещающих профессии.

2. Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю.

3. Табели (графики), журналы учета рабочего времени.

4. Тарификационные ведомости (списки).

5. Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда.

6. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда.

7. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

8. Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда, травматизме и профессиональных заболеваниях.

9. Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

10. Списки работников, уходящих на льготную пенсию

11. Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Список документов, подлежащих длительному хранению iconНорматив по ответственности за утерю архивных документов, подлежащих хранению 75 лет?
Анения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13. 25 настоящего...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconУтвержден Решением Межгоссовета ЕврАзэс от 21 сентября 2004 г. N...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconУтвержден Решением Межгоссовета ЕврАзэс от 21 сентября 2004 г. N...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconУ к а з президента российской федерации
О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 20 августа 2007 г. №1083 "Об утверждении Списка микроорганизмов, токсинов,...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПриказ от 6 декабря 2010 г. N 162н об утверждении плана счетов бюджетного...
Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств, приказываю

Список документов, подлежащих длительному хранению iconИнструкция по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности список изменяющих документов
Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПостановление от 24 октября 2014 г. N 1097 о допуске к управлению...
...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconИнструкция по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных...
Введен взамен Инструкции по получению, хранению, выдаче и учету топлив и смазочных

Список документов, подлежащих длительному хранению iconСписок документов, представляемых для выдачи свидетельства бортпроводника
Федеральных авиационных правил "Требования, предъявляемые к оформлению и форме свидетельств авиационного персонала гражданской авиации",...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПриказ от 17 июля 1985 г. N 290 об утверждении инструкции по учету...
Утвердить Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях ссср, и ввести ее в действие с...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПлан: Понятие и классификация документов. Общие правила оформления...
Виды управленческой документации. Общие требования к составлению и оформлению документов

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПостановление от 12 августа 2010 г. №620 об утверждении технического...
В соответствии с Федеральным законом "О техническом регулировании" Правительство Российской Федерации постановляет

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПостановление от 6 ноября 2013 г n 995 об утверждении примерного...
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconСтоматология (рекомендательный список литературы)
Настоящий список литературы подготовлен справочно-библиографическим отделом по материалам профессиональных периодических изданий...

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПриказ от 13 июня 1995 г. N 49 об утверждении методических указаний...
Утвердить Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно Приложению

Список документов, подлежащих длительному хранению iconПостановление от 16 апреля 2003 г n 225 о трудовых книжках список...
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную