1. Общие сведения о запросе предложений


страница2/5
1   2   3   4   5

Требования к обеспечению питания




    1. Исполнитель должен организовать питание участников конференции:




      1. Завтрак второй день проведения конференции (пятница) года в 9-00 местного времени. Стоимость завтрака включена в стоимость проживания (не входит в стоимость Договора);




      1. Обед второй день проведения конференции (пятница) в 13-00 местного времени. Количество участников конференции до 60 человек. Максимальная стоимость 850 рублей (без НДС) на 1 человека;




      1. Кофе-брейк второй день проведения конференции (пятница) 16-30 местного времени, третий день проведения конференции (суббота) 11-00 местного времени. Количество участников до 60 человек. Максимальная стоимость 255 рублей (без НДС) на 1 человека;



      1. Ужин второй день проведения конференции (пятница) начало в 19-00 местного времени. Количество участников конференции до 60 человек. Продолжительность до 4 часов подряд. Доступ лиц, не являющихся участниками конференции, в месте проведения ужина (кафе, ресторан, т.д.) должен быть ограничен за исключением обслуживающего персонала и перечня лиц согласованного с Заказчиком. Максимальная стоимость 2100 рублей (без НДС) на 1 человека, включая напитки;



      1. Завтрак третий день проведения конференции (суббота) в 9-00 местного времени. Стоимость завтрака включена в стоимость проживания (не входит в стоимость Договора);



      1. Выездной гриль-ланч в 13-00 местного времени третий день проведения конференции (суббота). Количество участников до 60 человек. Место проведения согласуется с Заказчиком дополнительно, максимальная удаленность 80 км от гостиничного/туристического комплекса. Максимальная стоимость 1050 рублей (без НДС) на 1 человека;



      1. Ужин третий день проведения конференции (суббота) начало в 19-00 местного времени. Количество участников до 60 человек. Продолжительность до 4 часов подряд. Доступ лиц, не являющихся участниками конференции, в месте проведения ужина (кафе, ресторан, т.д.) должен быть ограничен за исключением обслуживающего персонала и перечня лиц согласованного с Заказчиком. Максимальная стоимость 2100 рублей (без НДС) на 1 человека, включая напитки;;



      1. Ланч-боксы четвертый день проведения конференции (воскресенье) в 05-00 (или 23-00 третьего дня проведения конференции (суббота)) по количеству участников конференции максимально до 60 человек. Максимальная стоимость 424 рубля (без НДС) на 1 человека, включая напитки;;




    1. Во время проведения ужинов, доступ лиц, не являющихся участниками конференции, должен быть ограничен, за исключением технического/обслуживающего персонала.




    1. Время проведения питания участников конференции по согласованию с Заказчиком.




    1. Максимальная стоимость организации питания (без учета завтраков) не может превышать 439 890 рублей (без учета НДС).




  1. Требования к Квалификации Участника запроса предложений

  • Продолжительность (опыт) работы на рынке туристических/гостиничных услуг (с учетом правопреемственности, подтверждённой документально) не менее трех лет.

  • Опыт проведения корпоративных мероприятий на предоставляемой территории.

  • Наличие разрешений (лицензий или свидетельств о допуске и т.п.), обеспечивающих деятельность по предоставлению номерного фонда и организации общественного питания, включая лицензию на розничную продажу алкогольной продукции для потребления на месте покупки.


Приложение № 2

к запросу предложений

Требования к оформлению и содержанию предложения
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).

Предложение подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1 «Выписка из ЕГРЮЛ»

  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения - заверенная органом, выдавшим документ или нотариально заверенная копия.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

  • Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);

  • Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;

  • Отчет организации за прошедший год и отчет организации за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы»1.

Для резидента юридического лица:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по ф.№ Р51001/ для юридических лиц, созданных до 01.07.2002 , свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 по ф.№ Р57001;

  • Учредительные документы, включая все внесенные в них изменения (Устав и учредительный договор, или Устав);

  • Документы, подтверждающие избрание и назначение лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (далее – руководитель), если от имени юридического лица действует не руководитель, дополнительно к указанным документам представляется доверенность, выданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, и документ, подтверждающий назначение на должность, и\или иной документ(ы), подтверждающие полномочия представителя (в частности, если представителем выступает юридическое лицо дополнительно представляется соответствующий договор и документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени юридического лица);

  • Лицензия (разрешение и/или иные документы, подтверждающие право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании соответствующего документа);

  • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и если для участника процедуры закупки, поставка товаров, являющихся предметом закупки, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения обязательств участника, является крупной сделкой.

Для резидента физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001/свидетельство о внесении в ЕГРИП записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004 по ф.№ Р67001, или иной документ, подтверждающий право на занятие частной практикой или иным видом предпринимательской деятельности, и/или документ, подтверждающий право на осуществление деятельности, если законодательство предусматривает осуществление соответствующего вида деятельности на основании такого документа (лицензия, разрешение, свидетельство об аккредитации и др.) - для физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации;

  • Документ о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства, при осуществлении предпринимательской деятельности на территории иностранного государства2.

  • Доверенность, в случае, если от имени участника, действует иное уполномоченное лицо, и\или иной документ, подтверждающий полномочия участника3.

  • Документы, удостоверяющие личность участника - физического лица и физического лица-представителя участника.


Группа 4 «Предложения об условиях договора. Квалификационные документы».

  • Письмо по форме 1 (Приложение №3), с указанием основных условий исполнения Договора (наименование продукции, цена предложения, условия поставки, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, место и срок поставки продукции, а также иные условия Договора в соответствии с требованиями документации по запросу предложений);

  • Техническое предложение по форме 3 (Приложение №3) о качественных и иных характеристиках продукции в соответствии с техническим заданием Банка, в том числе копии документов, подтверждающие качество продукции;

  • Отзывы или иные документы подтверждающие опыт по проведению корпоративных мероприятий;

  • Фотографии номерного фонда, кафе или ресторана способного вмещать до 60 человек, где будет осуществляться питание участников питания, открытой площадки для проведения уличных мероприятий;

  • Справку о площади открытой площадки для проведения уличных мероприятий;

  • Заполненное Приложение №3 проекта договора.


Документы, представленные в составе предложения должны быть продублированы участником на CD-диске (или ином носителе) в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

В составе предложения Участника могут быть представлены эскизы, рисунки, чертежи, фотографии, каталоги, образцы, опытные экземпляры, макеты. (указывается точный перечень, запрашиваемых дополнительно материалов/образцов). Материалы и Опытные образцы Участнику не возвращаются.
Требования к сроку действия предложения

Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче предложения. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения предложения.
Требования к составу предложения

Все документы, входящие в предложение, должны быть составлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на иностранном языке, должны быть представлены на языке оригинала с обязательным приложением перевода этих документов на русский язык, заверенным в установленном порядке (Документы, полученные из-за границы, должны быть апостилированы с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При выявлении расхождений между текстом на русском языке и на языке оригинала, преимущество будет отдано тексту на русском языке.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

В документах, входящих в предложение, денежные обязательства должны быть выражены в российских рублях

В стоимость предложения должна быть включена сумма НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение № 3

 к запросу предложений

Формы документов
Форма 1

Форма письма о подаче предложения
«_____»_______________ года

№________________________
Уважаемые господа!

На Извещение о проведении запроса предложений ____________________________

наименование запроса предложений

размещенное совместно с документацией о запросе предложений ________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы (в соответствии с учредительными документами))

зарегистрирован по адресу:

________________________________________________________________________,

(местонахождение Участника запроса предложений (в соответствии с учредительными документами))

сообщает о принятии установленных в данных документах требований  и предлагает осуществить поставку следующих товаров/выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))

на условиях и в соответствии с коммерческим и техническим предложением, прилагаемыми к настоящему письму и составляющими вместе с ним предложение, на общую сумму/за единицу продукции

________________________________________________________________________

(общая сумма предложения / стоимость единицы продукции (работ. услуг),,рублей/(валюта заявленной стоимости) с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС))

Настоящее Предложение действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами (приложения):
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в предложение Участника

  1. — на ____ л;

  2. — на ____ л;

  3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

  4. Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений установленным требованиям — на ____ л.

  5. Коммерческое предложение – на____л.

  6. ______________________


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

  • Письмо следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений. Участник запроса предложений присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

  • Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.).

  • Участник запроса предложений должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях или иностранной валюте, с НДС (в случае, если НДС не облагается указать статью и норму закона, освобождающего от обложения НДС), в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»Участник запроса предложений должен указать срок действия предложения.

  • Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к предложению документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника запроса предложений.

  • Письмо должно быть подписано руководителем Участника и скреплено его печатью.

Форма 2
1   2   3   4   5

Похожие:

1. Общие сведения о запросе предложений iconМетодические рекомендации по формированию документации о проведении...
«Об утверждении Типовой формы документации о запросе предложений и Методических рекомендаций по формированию документации о запросе...

1. Общие сведения о запросе предложений iconКонкурсная документация Открытый запрос предложений на право заключения...
А 1 «Общие сведения о запросе предложений». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 1 и настоящей...

1. Общие сведения о запросе предложений iconМетодические рекомендации по формированию документации о запросе...
«Об утверждении примерной формы документации о запросе предложений и Методических рекомендаций по формированию документации о запросе...

1. Общие сведения о запросе предложений iconДокументация о запросе предложений в электронной форме
Настоящая документация запроса предложений подготовлена в соответствии с Федеральным законом №223-фз и Положением о закупке

1. Общие сведения о запросе предложений iconО проведении открытого запроса предложений на право заключения в 2014 году договоров на поставку
Лекарственных препаратов (процедура открытого запроса предложений проводится в соответствии с Положением о закупках ГлавУпдк при...

1. Общие сведения о запросе предложений iconО проведении открытого запроса предложений на право заключения в...
Лекарственных препаратов (процедура открытого запроса предложений проводится в соответствии с Положением о закупках ГлавУпдк при...

1. Общие сведения о запросе предложений icon1. 1 Общие сведения о запросе цен 9
Запрос цен на право заключения договора на поставку материалов медицинского назначения для нужд филиалов лур и лутэк ОАО «дгк» на...

1. Общие сведения о запросе предложений icon«согласовано» Начальник Управления энергетики ООО «рн-северная нефть»
Документация о запросе предложений на оказание услуг по техническому обслуживанию компрессоров

1. Общие сведения о запросе предложений iconДокументация о запросе предложений открытый запрос предложений на...
Добровольное медицинское страхование работников предприятия для нужд ОАО " Аэропорт Белоярский "

1. Общие сведения о запросе предложений iconИзвещени е о запросе котировочных заявок
Сведения о Заказчике: гуз «Мурманская областная клиническая больница имени П. А. Баяндина», 183047, г. Мурманск, ул. Павлова, д....

1. Общие сведения о запросе предложений iconИзвещени е о запросе котировочных заявок
Сведения о Заказчике: гуз «Мурманская областная клиническая больница имени П. А. Баяндина», 183047, г. Мурманск, ул. Павлова, д....

1. Общие сведения о запросе предложений iconИзвещени е о запросе котировочных заявок
Сведения о Заказчике: гуз «Мурманская областная клиническая больница имени П. А. Баяндина», 183047, г. Мурманск, ул. Павлова, д....

1. Общие сведения о запросе предложений iconИзвещени е о запросе котировочных заявок
Сведения о Заказчике: гуз «Мурманская областная клиническая больница имени П. А. Баяндина», 183047, г. Мурманск, ул. Павлова, д....

1. Общие сведения о запросе предложений iconСогласовано
Оао «Подзембургаз» «10» апреля 2013 г., приглашает к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительной квалификации...

1. Общие сведения о запросе предложений iconСогласовано
Извещением №46/2013, опубликованным на официальном сайте ОАО «Подзембургаз» «26» апреля 2013 г., приглашает к участию в открытом...

1. Общие сведения о запросе предложений iconПриказ от 28 октября 2013 г. N 428 об утверждении указаний по заполнению...
П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", n п-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", n п-3 "Сведения...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную