Новосибирской области приказ

instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Документы


МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ


26.12.2012






1593


Новосибирск


Об утверждении процедур, направленных на организацию работы с обращениями субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области

Во исполнение требований статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях реализации права субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных в министерстве социального развития Новосибирской области (далее - министерство),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для определения процедур, направленных на организацию работы с обращениями в министерство субъектов персональных данных, утвердить правила рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области (приложение № 1).

2. Для соблюдения правил и принципов обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», утвердить форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в министерстве социального развития Новосибирской области (приложение № 2).

3. В целях организации соблюдения положений статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», для исполнения обязанностей министерства перед субъектом персональных данных и уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, утвердить:

3.1. Форму уведомления об устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных субъекта персональных данных (приложение № 3);

3.2. Формы уведомления об уничтожении персональных данных физического лица (приложение № 4).

4. Заместителям министра – начальникам управлений, начальникам управлений, начальникам отделов министерства принять к сведению и довести до всех работников соответствующих структурных подразделений министерства, допущенных к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных министерства, информацию о формах, утвержденных настоящим приказом.

5. Директору ГБУ НСО «Соцтехсервис» Рыжковой Н.В. принять к сведению и доводить до всех работников ГБУ НСО «Соцтехсервис», допущенных к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных министерства, информацию о формах, утвержденных настоящим приказом.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.


И.о. министра Р.В. Ануфриева

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу министерства

социального развития

Новосибирской области

от 26.12.2012 № 1593

Правила рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области

1. Общие положения


1.1. Правила рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области (далее – Правила) устанавливают порядок рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к персональным данным (далее – запрос) при поступлении запроса в министерство социального развития Новосибирской области (далее – министерство).

1.2. Правила обязательны для соблюдения работниками министерства и ГБУ НСО «Соцтехсервис», допущенными к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных министерства.

1.3. Настоящие Правила могут быть пересмотрены, изменены или дополнены в соответствии с изменениями требований нормативных правовых документов по обеспечению безопасности персональных данных, действующих в Российской Федерации.
2. Правила рассмотрения запроса субъекта персональных данных

2.1. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных министерством;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального законодательства;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. Запрос направляется субъектом персональных данных в письменном виде, заполненный в соответствии с формой запроса субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным (приложение № 1 к Правилам).

2.3. Поступивший запрос направляется лицу, ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в целях подготовки ответа.

2.4. Запрос регистрируется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в журнале учета обращений субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области по форме согласно приложению № 2 к Правилам.

2.5. Запрос регистрируется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в соответствии с порядком, установленным в Инструкции по ведению журнала учета обращений субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области (приложение № 3 к Правилам).

2.6. Сроки подготовки ответа устанавливаются в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и составляют тридцать дней с даты получения запроса.

2.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных.
3. Ответственность должностных лиц

3.1. Лицо, отвечающее за делопроизводство в министерстве, несет ответственность за своевременную регистрацию запросов и подготовленных ответов, а также за направление запросов (копий запросов) лицу, ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве.

3.2. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, несет ответственность за организацию учета обращений субъектов персональных данных в журнале учета обращений субъектов персональных данных.

3.3. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, несет ответственность за своевременную подготовку ответа на запрос субъекта персональных данных.

4. Права субъекта
4.1. Если субъект персональных данных считает, что министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федерального законодательства или иным образом нарушает его права и законные интересы, субъект персональных данных вправе обжаловать действие или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1к Правилам рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области

Форма запроса субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным

Я,___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт_______ _____________, выдан________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________ «_____»______________ _________г.,

в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» прошу предоставить мне информацию, касающуюся обработки моих персональных данных, содержащую (нужное подчеркнуть):

1) подтверждение факта обработки персональных данных министерством социального развития Новосибирской области (далее - министерство);

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые министерством способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения министерства, сведения о лицах (за исключением работников министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с министерством или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим приказом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению министерства, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Я понимаю, что мое право на доступ к моим персональным данным может быть ограничено по причинам, установленным в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Соответствующий запрос на доступ к информации о своих персональных данных мной направлен в министерство по следующей(им) причине(ам):_______________________________

_____________________________________________________________________________.

(указать причину(ы), заполнение поля не является обязательным)

Ответ прошу направить в письменной (электронной) форме по следующему адресу:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Дата Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Правилам рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области
Форма журнала учета обращений субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области

п/п

Дата

обращения

Реквизиты запроса

Причина обращения

Результат рассмотрения обращения

Реквизиты ответа











































































































































































































































ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Правилам рассмотрения запроса субъекта персональных данных или его представителя на доступ к своим персональным данным в министерстве социального развития Новосибирской области

Инструкция по ведению журнала учета обращений субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области

1. Общие положения


1.1. Инструкция по ведению журнала учета обращений субъектов персональных данных в министерство социального развития Новосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает порядок заполнения журнала учета обращений субъектов персональных данных (далее – журнал) в министерстве социального развития Новосибирской области (далее – министерство).

1.2. Инструкцией руководствуются работники министерства и ГБУ НСО «Соцтехсервис», участвующие в обработке персональных данных в информационных системах персональных данных министерства.

2. Порядок ведения журнала


2.1. Журнал заводится в министерстве в единственном экземпляре, на бумажном носителе.

2.2. Дополнительно допускается ведение журнала в электронном виде, при этом он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, а автоматизированное рабочее место, на котором ведется журнал в электронном виде, должно быть аттестовано по требованиям безопасности информации.

2.3. Журнал распечатывается, прошивается и заверяется печатью министерства для документов, страницы пронумеровываются.

2.4. Журнал хранится у лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, или у лица, назначенного ответственным за техническую защиту информации в министерстве.

3. Порядок заполнения журнала учета обращений


3.1. Журнал заполняется лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в течение 3 дней с момента поступления запроса субъекта персональных данных в министерство.

3.2. Запрос, поступивший от субъекта персональных данных, учитывается в соответствии с правилами ведения делопроизводства в министерстве. Запросу присваивается входящий номер, который вносится в графу «Реквизиты запроса» журнала.

3.3. Поступивший запрос направляется лицу, ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в целях подготовки ответа.

3.4. В графе «Дата обращения» проставляется дата поступления и регистрации запроса в министерство.

3.5. В графе «Причина обращения» кратко излагается причина обращения субъекта персональных данных, указанная субъектом персональных данных в запросе на доступ к своим персональным данным. В графе «Причина обращения» ставится прочерк в том случае, если субъект персональных данных в запросе на доступ к своим персональным данным не указал причину обращения.

3.6. В графе «Результат рассмотрения обращения» указывается принято или отклонено обращение.

3.7. Ответ на запрос, поступивший от субъекта персональных данных, учитывается в соответствии с правилами ведения делопроизводства.

3.8. Присвоенный исходящий номер вносится лицом, ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в министерстве, в графу «Реквизиты ответа» журнала в течение 3 рабочих дней после подготовки ответа на запрос.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу министерства

социального развития

Новосибирской области

от 26.12.2012 № 1593
Форма согласия субъекта персональных данных

на обработку персональных данных в министерстве социального развития Новосибирской области

Я, ____________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

документ, удостоверяющий личность ___________________________________________

номер _________________, выданный _______________________«___»______________г.

согласен предоставить министерству социального развития Новосибирской области (далее - министерство) свои персональные данные для следующей(их) цели(ей) обработки: ___________________________________________________________________________,

(цель обработки персональных данных)

в объеме: _________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

(перечень персональных данных)

В отношении моих персональных данных при их обработке министерством могут осуществляться следующие действия: просмотр, копирование, хранение, использование, и передача третьим лицам в рамках действующего законодательства и для осуществления целей обработки персональных данных.

Мне разъяснили, что в министерстве используются следующие способы обработки персональных данных:

- автоматизированный в информационных системах персональных данных министерства;

-  неавтоматизированный.

Я поставлен(а) в известность о том, что передача моих персональных данных третьим лицам в ходе их обработки министерством будет осуществлена по закрытым (шифрованным) каналам связи с использованием сертифицированных средств защиты информации.

Со своими правами субъекта персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).

Персональные данные могут обрабатываться не более 5 лет со дня подписания данного согласия. По истечении данного срока персональные данные должны быть уничтожены в соответствии с действующим законодательством, если будут достигнуты цели обработки персональных данных.
«__» ____________ 20___г. ______________________________

Подпись субъекта персональных данных

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу министерства

социального развития

Новосибирской области

от 26.12.2012 № 1593

Форма уведомления об устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных субъекта персональных данных
Руководителю Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по

Новосибирской области

Копия (при необходимости): ______________________________

Ф.И.О. субъекта персональных данных, адрес

____________________________________________________________________________________________________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

об устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных

Министерство социального развития Новосибирской области в соответствии с _________________________________________________________________________________

(правовое основание устранения нарушений, допущенных при обработке персональных данных)

настоящим сообщает, что нарушение(я), допущенное(ые) при обработке персональных данных, принадлежащих:____________________________________________________________________

(категории, либо Ф.И.О. субъектов, персональные данные которых обрабатываются)

__________________________________________________________________________________,

и выявленные в ходе________________________________________________________________,

(наименование мероприятия по контролю)

__________________________________________________________________________________
устранены путем____________________________________________________________________

(наименование мероприятия(ий))

















(должность)




(подпись)




(расшифровка подписи)


«__» _______________ 20 __ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к приказу министерства

социального развития

Новосибирской области

от 26.12.2012 № 1593

Формы уведомления об уничтожении персональных данных физического лица
Форма (1) уведомления об уничтожении информации, содержащей персональные данные (в случае достижения цели обработки)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ _______________ « ___ » ___________ 20____ г.

На №_________ от _______________

________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

Уважаемый(ая) __________________________!

Ф.И.О

Министерство социального развития Новосибирской области уведомляет Вас о том, что в связи с достижением «___» _______ 20__ года цели обработки Ваших персональных данных, а именно:___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________,

(указать цель обработки персональных данных)

«___» ____________ 20__ г., в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных», Ваши персональные данные уничтожены.

Министр социального

развития Новосибирской области _______________ С.И. Пыхтин

(подпись)

М.П.


Форма (2) уведомления об уничтожении информации, содержащей персональные данные, в случае невозможности устранения выявленных нарушений

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ _______________ « ___ » ___________ 20____ г.

На №_________ от _______________

________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________!

Министерство социального развития Новосибирской области уведомляет Вас о том, что в связи с выявлением неправомерных действий с персональными данными и невозможностью устранения допущенных нарушений « ___ » ____________ 20__ г., в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006  № 152-ФЗ «О персональных данных», Ваши персональные данные уничтожены.

Министр социального

развития Новосибирской области _______________ С.И. Пыхтин

(подпись)

М.П.

Форма (3) уведомления об уничтожении информации, содержащей персональные данные, в случае принятия решения о правомерности отзыва согласия субъектом персональных данных

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ _______________ « ___ » ___________ 20____ г.

На №_________ от _______________

________________________________

(Ф.И.О. субъекта персональных данных)

Уважаемый(ая) ________________________________________________________!

Министерство социального развития Новосибирской области уведомляет Вас о том, что в связи с отзывом Вами «____»____________ 20__ года согласия на обработку персональных данных « ___ » ____________ 20__ г., в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Ваши персональные данные уничтожены.

Министр социального

развития Новосибирской области _______________ С.И. Пыхтин

(подпись)

М.П.

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Новосибирской области приказ iconНовосибирской области приказ
В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 18. 10. 2010 №176-п «Об утверждении Порядка разработки и утверждения...

Новосибирской области приказ iconНовосибирской области постановление
Новосибирской области,повышения эффективности и сокращения сроков внедрения новых информационных технологий в деятельность администрации...

Новосибирской области приказ iconГубернатор новосибирской области постановление
Положением об администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденным постановлением...

Новосибирской области приказ iconПостановление от 8 сентября 2010 г. N 280 об утверждении порядка...
Законом Новосибирской области от 15. 06. 2004 n 199-оз "Об обеспечении эпизоотического и ветеринарно-санитарного благополучия в Новосибирской...

Новосибирской области приказ iconНовосибирской области постановление
Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и частью...

Новосибирской области приказ iconАдминистрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
По наставничеству в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, исполнительных органах...

Новосибирской области приказ iconО министерстве социального развития новосибирской области
Закона Новосибирской области от 03. 03. 2004 n 168-оз "О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области",...

Новосибирской области приказ iconНовосибирская область устав новосибирской области
Устав в соответствии с Конституцией Российской Федерации в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина на территории Новосибирской...

Новосибирской области приказ iconИнструкция о порядке организации работы с обращениями граждан
Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации Губернатора...

Новосибирской области приказ iconНовосибирской области приказ
Об организации работы по проведению аттестации работников государственных учреждений, подведомственных министерству социального развития...

Новосибирской области приказ iconЗаконодательством
В соответствии со статьей 1 Закона Новосибирской области от 28. 09. 2012 n 255-оз "О регулировании отношений в сфере охраны здоровья...

Новосибирской области приказ iconКонтрольное управление новосибирской области акт о результатах внеплановой...
Основание: приказ контрольного управления Новосибирской области от 25. 11. 2016 №414 «О проведении внеплановой камеральной проверки...

Новосибирской области приказ iconАдминистрации новосибирской области постановление от 03 декабря 1998 года n 746
Руководствуясь статьями 18, 20 Федерального закона "О пожарной безопасности" и статьей 3 Закона Новосибирской области "О пожарной...

Новосибирской области приказ iconПрограмма "Развитие государственной гражданской службы Новосибирской...
Российской Федерации", Федеральным законом от 02. 03. 2007 n 25-фз "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Новосибирской...

Новосибирской области приказ iconОб утверждении положения о наставничестве в администрации
Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления, в целях внедрения института наставничества в администрации...

Новосибирской области приказ iconЗакон новосибирской области от 14. 03. 2005 n 280-оз "о признании...
Закон новосибирской области от 14. 03. 2005 n 280-оз "о признании утратившим силу закона новосибирской области "о лекарственном обеспечении...


Инструкция



При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную