Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения


страница4/15
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

5. Отправка исходящих документов


5.1. Отправка из ИКБО писем, телеграмм и других документов, в том числе связанных с рассмотрением обращений граждан, производится ответственным за делопроизводство ежедневно с 9 до 18 часов, кроме выходных и праздничных дней.

Документы, переданные для отправки до 17 часов, оформляются и отправляются в тот же день, остальные – на следующий день.

В период избирательной кампании отправка из ИКБО писем, телеграмм и других документов, в том числе связанных с рассмотрением обращений граждан, производится ответственным за делопроизводство ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

5.2. В зависимости от характера и срочности доставки документы, как правило, отправляются адресату фельдсвязью, спецсвязью, почтой, передаются по телеграфу, по электронной почте ГАС «Выборы», по каналам факсимильной связи нарочным или по сети Интернет.

Отправка исходящей корреспонденции, предназначенной для ЦИК России, осуществляется посредством ПИ «Дело» (на адрес абонента 00c00264@c00.msk.ru). Исключения составляют документы по вопросам формирования избирательных комиссий, финансирования их деятельности, по вопросам, связанным с поощрениями членов избирательных комиссий, работников их аппаратов и других лиц, а также жалобы и материалы по их рассмотрению, которые направляются в ЦИК России как при помощи ПИ «Дело», так и в обязательном порядке фельдъегерской связью.

5.3. Подписанные председателем (заместителем председателя, секретарем) ИКБО письма и телеграммы вместе с завизированными исполнителем, ответственным за исполнение, соисполнителями и координатором исполнения копиями передаются для регистрации и отправки ответственному за делопроизводство. Письма и телеграммы, содержащие вопросы финансового характера, должны быть завизированы главным бухгалтером ИКБО. Если исходящее письмо является ответом на входящий документ, исполнитель обязан копию входящего документа приобщить к подлиннику отправляемого письма. С использованием АСД документам присваивается исходящий номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа, разделенных косой чертой. Исходящий номер указывается также на копии документа, остающейся в деле.

Документ отправляется только при наличии его электронной версии, которая присоединяется к ЭРК.

5.4. При оформлении писем и телеграмм исполнитель указывает полный почтовый или телеграфный адрес адресата, организации (кроме писем, адресованных в федеральные органы государственной власти, правительственные учреждения, законодательные и исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, Белгородской области, избирательные комиссии субъектов Российской Федерации, избирательные комиссии муниципальных образований области). Отправляемый документ визируется руководителем структурного подразделения Аппарата, в котором работает соответствующий исполнитель.

5.5. Исходящие документы регистрируются с помощью подсистемы ПИ «Дело» КСА ГАС «Выборы» ответственным за делопроизводство.

5.6. Отправляемые письма направляются за подписью председателя, заместителя председателя, секретаря ИКБО на соответствующих бланках.

5.7. По согласованию с председателем, заместителем председателя или секретарем ИКБО, либо по их поручениям, письма могут подписываться членами ИКБО, либо специалистами Аппарата.

5.8. Если телеграмма отправляется более чем в четыре адреса, исполнитель представляет ее оформленный подлинник, копию и два экземпляра списка рассылки, подписанные исполнителем, с указанием почтовых или телеграфных адресов.

5.9. Если письмо направляется более чем в четыре адреса, то исполнитель после регистрации письма тиражирует его в необходимом количестве, составляет список рассылки, визирует и передает его на отправку ответственному за делопроизводство.

Если письмо или телеграмма направляется не более чем в четыре адреса, то подписывается каждый экземпляр.

5.10. Исходящие документы с отметками, характеризующими степень срочности их доставки («Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно»), обрабатываются незамедлительно, оформляются вне очереди и передаются для доставки в первую очередь. Степень срочности доставки документа определяется подписавшим его лицом. Документы без отметок оформляются по мере их поступления и отправляются в оптимальные сроки.

5.11. Документы, передаваемые по каналам факсимильной связи или электронной почте, также регистрируются.

5.12. Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел избирательной комиссии.

5.13. Отправка исходящих документов по электронной почте ГАС «Выборы» осуществляется через официальный почтовый ящик избирательной комиссии, находящийся в ИЦ ИКБО.

5.14. Для передачи отправляемого документа по электронной почте ГАС «Выборы» исполнитель представляет в ИЦ отправляемое письмо на бумажном носителе вместе с машиночитаемой копией и список рассылки, завизированный секретарем ИКБО. Перед отправкой документ регистрируется с использованием АСД.

5.15. Другие виды переписки по электронной почте ГАС «Выборы» осуществляются через почтовые ящики абонентов, не являющиеся официальными почтовыми ящиками ИКБО.

5.16. Отправку ответов на письма, поступившие по сети Интернет и рассмотренные руководителями ИКБО, осуществляет ответственный за делопроизводство в соответствии с настоящей Инструкцией. Отправка осуществляется только при наличии его электронной версии.

5.17. Документы, направляемые гражданам по домашнему адресу, отправляются ответственным за делопроизводство через почтовое отделение связи заказными письмами.

5.18. По согласованию с председателем ИКБО руководители структурных подразделений Аппарата, подготовившие исходящие письма, имеющие, по их мнению, общественно значимый характер, передают их для размещения на сайте ИКБО.

5.19. Контроль за введением в АСД и правильностью адресов, сведений об избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации, о законодательных и исполнительных органах государственной власти субъектов Российской Федерации, их руководителях, об иных государственных органах, учреждениях и их руководителях, о политических партиях и их лидерах, о средствах массовой информации и их руководителях осуществляет ответственный за делопроизводство в ИКБО.

5.20. Копия исходящего документа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел избирательной комиссии.

5.21. Неправильно оформленные исходящие документы и личная корреспонденция к отправке не принимаются и возвращаются исполнителям.

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской...
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года №6/37-6 «о примерной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Калининградской...
В соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 года №321/1832-6 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики...
«о примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», на основании выписки из протокола...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в территориальной (районной, городской...
Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н. Е. Конкина, Центральная избирательная...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconБелгородской области постановление
Об организации работы Старооскольской территориальной избирательной комиссии в межвыборный период

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2017 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 28 декабря 2016 года №148/2-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии Самарской области. Заместитель руководителя контрольно-ревизионной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconОбщие положения
Об утверждении Порядка ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconРеспублики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г
«Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИзбирательная комиссия саратовской области постановление
О внесении изменений в постановление избирательной комиссии Саратовской области от 27 декабря 2017 года №6/2-6 «О составе Консультативного...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconТерриториальная избирательная комиссия города находки решение
В соответствии со статьей 26 Избирательного кодекса Приморского края, решением Избирательной комиссии Приморского края от 06. 02....

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconДокумента
Белгородской области от 4 ноября 2004 года n 155-пп "Об утверждении программы реформирования системы управления общественными финансами...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную