Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения


страница3/15
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

3. Прием и передача служебной информации
по электронной почте и по каналам факсимильной связи


3.1. Порядок работы с электронной почтой определяется Регламентом использования электронной почты в ИКБО.

3.2. Прием документов, адресованных ИКБО (официальная почта) по электронной почте, осуществляется через официальные почтовые ящики ИКБО, находящиеся в ИЦ ИКБО и на АРМе ПИ «Дело».

3.3. Документы, полученные по электронной почте, передаются ответственному за делопроизводство, который регистрирует их в установленном порядке.

3.4. Для передачи по электронной почте исходящего документа, подписанного председателем (заместителем председателя, секретарем) ИКБО, исполнитель представляет ответственному за делопроизводство отправляемое письмо на бумажном носителе вместе с машиночитаемой копией и список рассылки, завизированный исполнителем. Ответственный за делопроизводство регистрирует исходящий документ.

3.5. Зарегистрированное исходящее письмо вместе с машиночитаемой копией передается системному администратору для отправки.

3.6. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов.

3.7. Факсимильные аппараты устанавливаются в приемной председателя ИКБО (у ответственного за делопроизводство), у заместителя председателя ИКБО, секретаря ИКБО, а также в структурных подразделениях Аппарата.

3.8. В случае передачи документов, подписанных председателем (заместителем председателя, секретарем) ИКБО, по каналам факсимильной связи они должны быть зарегистрированы у ответственного за делопроизводство.

3.9. Ответственный за делопроизводство передает документы по каналам факсимильной связи только по поручению председателя, (заместителя председателя, секретаря) ИКБО.

Запрещается передавать по каналам факсимильной связи документы с грифами «Для служебного пользования» и «Не для печати».

Подлинник документа, переданного по каналам факсимильной связи, направляется адресату почтой, фельдсвязью, спецсвязью, по телеграфу или нарочным.

3.10. Факсограммы, поступившие в ИКБО, регистрируются в установленном порядке. Полученному оригиналу документа, поступившего в ИКБО факсограммой, присваивается тот же регистрационный номер, что и факсограмме.

3.11. При необходимости включения факсограмм в дело с них снимается ксерокопия, которая подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел. Подлинник факсограммы уничтожается с проставлением отметки об уничтожении на обороте копии документа.

4. Работа с документами, содержащими

информацию ограниченного доступа

4.1. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

4.2. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем документа, руководителем структурного подразделения Аппарата или руководителем ИКБО, подписывающим или утверждающим документ.

4.3. На первой странице документа (а в случае необходимости и его проекта), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, а также на первой странице сопроводительного листа к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, в правом верхнем углу проставляются пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

4.4. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов.

4.5. Копирование (тиражирование) документов с грифом «Для служебного пользования» производится только ответственным за делопроизводство с разрешения председателя (заместителя председателя, секретаря) ИКБО или специалиста по работе с кадрами Аппарата, при этом осуществляется учет каждого экземпляра указанных документов.

4.6. Документы с грифом «Для служебного пользования» передаются членам ИКБО и работникам Аппарата под расписку.

4.7. Документы с грифом «Для служебного пользования» хранятся в закрывающихся шкафах.

4.8. Запрещается передавать документы с грифом «Для служебного пользования» по незащищенным каналам компьютерно-модемной связи и по факсу.

4.9. На документах с грифом «Для служебного пользования» на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа документа проставляется количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

4.10. Уничтожение дел, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту (Приложение № 3). В учетных формах делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

4.11. В случае утраты документов или изданий с грифом «Для служебного пользования» либо разглашения этой информации руководитель структурного подразделения Аппарата информирует об этом председателя (заместителя председателя, секретаря) ИКБО и проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает. Об утрате дел, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» в структурном подразделении составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской...
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года №6/37-6 «о примерной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconБелгородской области постановление
Об организации работы Старооскольской территориальной избирательной комиссии в межвыборный период

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2017 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 28 декабря 2016 года №148/2-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии Самарской области. Заместитель руководителя контрольно-ревизионной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconТерриториальная избирательная комиссия города находки решение
В соответствии со статьей 26 Избирательного кодекса Приморского края, решением Избирательной комиссии Приморского края от 06. 02....

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconДокумента
Белгородской области от 4 ноября 2004 года n 155-пп "Об утверждении программы реформирования системы управления общественными финансами...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconРешение Избирательной комиссии Алтайского края от 22 января 2016...
Заслушав информацию заместителя председателя Избирательной комиссии Алтайского края Сметанина Ю. Н., Избирательная комиссия Алтайского...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconАрхивный фонд белгородской области: формирование и основные направления его использования
Охватывают основные периоды функционирования Белгородской губернии, начиная с 1727 г., создания Белгородской области в 1954 г по...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconРостовской области постановление
Российской Федерации», а также Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 декабря 2016 года №70/643-7...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Присутствовали: Руководитель контрольно-ревизионной службы Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Присутствовали: Руководитель контрольно-ревизионной службы Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района...
Утвердить инструкцию по делопроизводству в администрации Асекеевского района Оренбургской области ( прилагается)


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную