Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения


страница1/15
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15





УТВЕРЖДЕНА

в новой редакции

постановлением Избирательной

комиссии Белгородской области
от 23 декабря 2009 года № 75/496


ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в Избирательной комиссии
Белгородской области

1. Общие положения


1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства, порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – ИКБО).

Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другими федеральными законами, «Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» № 356 от 08.11.2005 и ГОСТ Р 6-30-2003, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Регламентом ИКБО, Положением об аппарате ИКБО (далее - Аппарат), постановлениями и другими нормативными актами ЦИК России, ИКБО.

1.2. Делопроизводство в ИКБО осуществляется с использованием подсистемы документооборота Государственной автоматизированной системы «Выборы» (далее - ГАС «Выборы») - ПИ ДЕЛО ИРЦВ.80363-01, а также с использованием журнальной формы.

1.3. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для членов ИКБО и специалистов Аппарата.

1.4. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов, председатель (заместитель председателя, секретарь) ИКБО дает указание ответственному за делопроизводство передать неисполненные документы другому исполнителю (либо руководитель структурного подразделения Аппарата передает неисполненные документы другому исполнителю).

1.5. Ответственность за организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний ИКБО, оформление принятых постановлений и протоколов заседаний, методическое руководство организацией делопроизводства, обеспечение сохранности документов ИКБО и передачу их в Государственный архив Белгородской области (далее – Архив), а также контроль за соблюдением требований Инструкции возлагается на секретаря ИКБО.

1.6. Ответственность за учет и прохождение документов в установленные сроки, информирование председателя о состоянии их исполнения, обеспечение функционирования делопроизводства с использованием подсистемы документооборота ГАС «Выборы» ПИ ДЕЛО ИРЦВ.80363-01 (далее – подсистема ГАС «Выборы»), подготовку проекта номенклатуры дел ИКБО, формирование дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, выдачу работникам документов и дел, контролирование их возврата, ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству и иные обязанности в соответствии с должностным регламентом возлагается на ведущего специалиста Аппарата.

1.7. В настоящей Инструкции используются следующие термины:

автоматизированные средства делопроизводства (далее – АСД) – комплекс программных средств ГАС «Выборы» подсистемы автоматизации административной деятельности избирательных комиссий, предназначенный для автоматизации документационного обеспечения управленческой деятельности ИКБО;

АРМ - автоматизированное рабочее место;

архив ИКБО – дела, подлежащие временному сроку хранения в ИКБО;

Архив – государственный архив Белгородской области;

бланк документа – лист бумаги с постоянными реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в ИКБО (в структурном подразделении Аппарата), не выходящий за пределы ИКБО (структурного подразделения Аппарата);

входящий документ – документ, поступивший в ИКБО;

дата регистрации отправляемого документа – дата подписания документа руководителем;

дело – совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, или один такой документ;

делопроизводство, документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в ИКБО;

докладная записка – документ, адресованный руководителям ИКБО, руководителям структурных подразделений, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам;

документооборот – движение документов в ИКБО с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

индивидуальный срок исполнения – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом или резолюцией;

информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, представленные в любой форме;

исполнитель – лицо, готовящее документ и ответы на входящие документы;

исходящий документ – официальный документ, отправляемый ИКБО за подписью уполномоченного на то должностного лица;

ИЦ - информационный центр ИКБО;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

координатор исполнения – член ИКБО, руководитель структурного подразделения Аппарата, работник Аппарата, указанный в резолюции руководителей ИКБО первым и координирующий работу по исполнению документа;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или их часть и не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в структурных подразделениях Аппарата, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

организация работы с документами – организация документооборота, хранения и использования документов в деятельности ИКБО;

ответственный за исполнение – руководитель структурного подразделения Аппарата, работник Аппарата, указанный в резолюции руководителей ИКБО первым после члена (членов) ИКБО;

официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

повторное обращение – обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу или в связи с тем, что заявитель не был удовлетворен ответом, данным на первое обращение;

подлинник документа (оригинал) – первый или единственный экземпляр официального документа, обладающий юридической силой;

поручение – документ организационно-распорядительного характера, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

резолюция (документа) – реквизит, состоящий из надписи на документе или отдельном листе, приложенном к документу, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

секретарь приемной – специалист Аппарата, работающий в приемной председателя ИКБО;

соисполнители – члены ИКБО, специалисты Аппарата, указанные в резолюции руководителей ИКБО после координатора исполнения, и лица, указанные после ответственного за исполнение;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным, правовым или иным актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;

типовой срок исполнения – срок исполнения, установленный нормативно-правовым актом;

формирование дела – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

электронная регистрационная карточка документа (далее – ЭРК) –регистрационная карточка, создаваемая при регистрации документа с использованием АСД.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской...
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года №6/37-6 «о примерной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Калининградской...
В соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 года №321/1832-6 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики...
«о примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», на основании выписки из протокола...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в территориальной (районной, городской...
Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н. Е. Конкина, Центральная избирательная...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconБелгородской области постановление
Об организации работы Старооскольской территориальной избирательной комиссии в межвыборный период

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2017 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 28 декабря 2016 года №148/2-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии Самарской области. Заместитель руководителя контрольно-ревизионной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconРеспублики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г
«Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconОбщие положения
Об утверждении Порядка ведения делопроизводства в территориальной избирательной комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconИзбирательная комиссия саратовской области постановление
О внесении изменений в постановление избирательной комиссии Саратовской области от 27 декабря 2017 года №6/2-6 «О составе Консультативного...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconТерриториальная избирательная комиссия города находки решение
В соответствии со статьей 26 Избирательного кодекса Приморского края, решением Избирательной комиссии Приморского края от 06. 02....

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения iconДокумента
Белгородской области от 4 ноября 2004 года n 155-пп "Об утверждении программы реформирования системы управления общественными финансами...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную