Распоряжение

instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Документы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 февраля 2010 года № 47

Об обработке персональных данных в автоматизированных

информационных системах Управления дошкольного образования

и воспитания Администрации города Ижевска

В соответствии с Федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», Положением об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска», утвержденным распоряжением Администрации г. Ижевска от 10.07.2009г. № 248, руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 20.01.2006г. № 5 «О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города», Уставом г. Ижевска:
1. Назначить Управление дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска (далее Управление) оператором обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - Делопроизводство».

2. Утвердить характеристики обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - делопроизводство» (прилагаются).

3. Начальнику Управления Андреевой Т. С.:

3.1. Принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных;

3.2. В срок до 1 марта 2010 года разработать регламенты обработки персональных данных в автоматизированных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - делопроизводство».

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Ижевска Прозорова А.С.

Первый заместитель Главы

Администрации г. Ижевска -

М.Ю. Ушнурцев

Утверждена

распоряжением Администрации

города Ижевска

от 03.02.2010г. № 47

Характеристика обработки персональных данных

в автоматизированной информационной системе

Управления дошкольного образования и воспитания

Администрации города Ижевска (далее - Управление)

Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):

«Барс-бюджет»


1

Цель обработки

- Выплата заработной платы муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесённые к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Управления, рабочим, обслуживающим деятельность Управления (далее - обслуживающий персонал), пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий на рождение ребенка, пособий на погребение;

- Подготовка и представление в налоговые органы справок о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

2

Правовые основания

- Трудовой Кодекс РФ;

- Налоговый кодекс РФ;

- Федеральный закон от 15.01.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный Закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;

- Закон УР от 20.03.2008г. №10-РЗ «О муниципальной службе»;

- Устав города Ижевска, утвержденный Решением Городской Думы города Ижевска от 16.06.2005г. №333;

- Решение Городской думы города Ижевска от 6 июня 2006 г. №117 «Об учреждении отраслевого органа - структурного подразделения Администрации города Ижевска - Управления дошкольного образования и воспитания (утверждение Положения)»;

- Решение Городской Думы от 26.06.2008г. №423 «Об утверждении должностных окладов Главы муниципального образования «город Ижевск», Первого заместителя Председателя Городской думы города Ижевска, депутатов Городской думы города Ижевска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, и Положения о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования «город Ижевск»;

- Постановление Администрации г.Ижевска от 16.07.2008г. №534 «Об утверждении положения об оплате труда и о порядке и условиях стимулирования труда муниципальных служащих Администрации города Ижевска».

3

Содержание обработки

Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает:

- сбор данных;

- первичную обработку данных;

- занесение ПДн в программу для проведения расчетов;

- подготовку платежных поручений по результатам расчетов;

- передачу данных на магнитных носителях в центральное отделение АКБ «Ижкомбанк» для зачисления зарплаты на лицевые счета муниципальных служащих и обслуживающего персонала;

- передача бухгалтерской отчетности, платежных поручений в Управление финансов Администрации г. Ижевска, передача данных по доходам, налогам и взносам по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по Удмуртской Республике.

Хранение документов по заработной плате и последующая передача в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска.

4

Категории субъектов персональных данных

Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска

5

Организационная система

Организационную систему обработки ПДн в АИС Управления образуют:

Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите Пдн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;

Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;

Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;

Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.

Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.

6

Класс автоматизированной информационной системы

К 3, акт №1 от 27.04.2009г.

7

Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки

Начало обработки ПДн: 23.02.1998г.

Обработка ПДн в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований по обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.

8

Перечень мероприятий по защите персональных данных

Информация доступна строго определенным сотрудникам, на основании приказа руководителя. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Используется парольная защита на BIOS (Basic Input-Output System - базовая система ввода-вывода), операционные системы и АИС, антивирусная программа с регулярно обновляемыми базами. Доступ в помещения ограничен.



Утверждена

распоряжением Администрации

г. Ижевска

от 03.02.2010г. № 47

Характеристика обработки персональных данных

в автоматизированной информационной системе

Управления дошкольного образования и воспитания

Администрации города Ижевска (далее - Управление)

Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):

«Олимп-кадры»


1

Цель обработки

Организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Управления, трудовой деятельности работников, занимающих должности, не отнесённые к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления, рабочих, обслуживающих деятельность Управления (далее - обслуживающий персонал);

ведение Реестра муниципальных служащих Управления.

2

Правовые основания

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 г. № 10-РЗ «О муниципальной службе в Удмуртской Республике»;

- Постановление Главы муниципального образования «город Ижевск» от 16.03.2009 г. № 139 «Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Ижевск».

3

Содержание обработки

Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает:

- сбор

- систематизацию

- накопление

- хранение (обновление, изменение, актуализация сведений)

- уточнение

- использование

- уничтожение

- распространение:

предоставляется Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации г. Ижевска, органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта ПДн;

4

Категории субъектов персональных данных

Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска

5

Организационная система

Организационную систему обработки ПДн в АИС Управления образуют:

Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;

Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;

Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;

Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.

Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.

6

Класс автоматизированной информационной системы

К3, акт №2 от 27.04.2009г.

7

Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки

Начало обработки ПДн: 01.12.2009г.

Обработка Пдн в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.

8

Перечень мероприятий по защите персональных данных

Информация доступна строго определенным сотрудникам, на основании приказа руководителя. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Используются пароли на BIOS (Basic Input-Output System - базовая система ввода-вывода), операционную систему и АИС, антивирусная программа, с регулярно обновляемыми базами. Доступ в помещения ограничен.



Утверждена

распоряжением Администрации

города Ижевска

от 03.02.2010г. № 47

Характеристика обработки персональных данных

в автоматизированной информационной системе

Управления дошкольного образования и воспитания

Администрации города Ижевска (далее - Управление)

Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):

«Олимп - делопроизводство»

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Распоряжение iconАнкета зарегистрированного лица
Залоговое распоряжение, Распоряжение о внесении изменений в данные лицевых счетов залогодателя и залогодержателя о заложенных ценных...

Распоряжение iconРаспоряжение Правительства РФ от 30 декабря 2014 г. N 2782-р гарант: Распоряжением
Распоряжением Правительства РФ от 26 декабря 2015 г. N 2724-р настоящее распоряжение признано утратившим силу с 1 марта 2016 г

Распоряжение iconРаспоряжение от 4 апреля 2011 г. N 73-р об утверждении методических...
Распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 04. 04. 2011 n 73-р

Распоряжение iconРаспоряжение о порядке утверждения денежных норм расходов на питание...
Об установлении квот для заселения в специальные дома для одиноких престарелых граждан (peд от 11. 02. 2011)

Распоряжение iconРаспоряжение о порядке утверждения денежных норм расходов на питание...
Об установлении квот для заселения в специальные дома для одиноких престарелых граждан (peд от 11. 02. 2011)

Распоряжение iconРаспоряжение о порядке утверждения денежных норм расходов на питание...
Об установлении квот для заселения в специальные дома для одиноких престарелых граждан (peд от 11. 02. 2011)

Распоряжение iconРаспоряжение Администрации г. Ижевска Об утверждении перечня мест...
Об установлении базовой ставки платы за пользование жилым помещением (платы за наем)

Распоряжение iconКомитет по тарифам санкт-петербурга распоряжение
О внесении изменений в распоряжение Комитета по тарифам Санкт-Петербурга от 27. 08. 2010 n 135-р

Распоряжение iconКомитет финансов санкт-петербурга распоряжение
О внесении изменений в распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 11. 05. 2004 n 65-р

Распоряжение iconРаспоряжение

Распоряжение iconРаспоряжение

Распоряжение iconРаспоряжение эмитента на выдачу информации из реестра

Распоряжение iconКомитет по социальной политике санкт-петербурга распоряжение

Распоряжение iconО внесении изменений в распоряжение Администрации г. Ижевска от 09....

Распоряжение iconО внесении изменений в распоряжение Администрации города Ижевска от 19. 10. 2009 г. №402

Распоряжение iconРаспоряжение Правительства Ханты-Мансийского ао югры от 10 июля 2015 г. N 387-рп


Инструкция



При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную