АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 февраля 2010 года № 47
Об обработке персональных данных в автоматизированных
информационных системах Управления дошкольного образования
и воспитания Администрации города Ижевска
В соответствии с Федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», Положением об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска», утвержденным распоряжением Администрации г. Ижевска от 10.07.2009г. № 248, руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 20.01.2006г. № 5 «О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города», Уставом г. Ижевска:
1. Назначить Управление дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска (далее Управление) оператором обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - Делопроизводство».
2. Утвердить характеристики обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - делопроизводство» (прилагаются).
3. Начальнику Управления Андреевой Т. С.:
3.1. Принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных;
3.2. В срок до 1 марта 2010 года разработать регламенты обработки персональных данных в автоматизированных системах «Барс-бюджет», «Олимп-кадры», «Олимп - делопроизводство».
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Ижевска Прозорова А.С.
Первый заместитель Главы
Администрации г. Ижевска -
М.Ю. Ушнурцев
Утверждена
распоряжением Администрации
города Ижевска
от 03.02.2010г. № 47
Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
Управления дошкольного образования и воспитания
Администрации города Ижевска (далее - Управление)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
«Барс-бюджет»
1
|
Цель обработки
|
- Выплата заработной платы муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесённые к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Управления, рабочим, обслуживающим деятельность Управления (далее - обслуживающий персонал), пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий на рождение ребенка, пособий на погребение;
- Подготовка и представление в налоговые органы справок о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
|
2
|
Правовые основания
|
- Трудовой Кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- Федеральный закон от 15.01.2001г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный Закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
- Закон УР от 20.03.2008г. №10-РЗ «О муниципальной службе»;
- Устав города Ижевска, утвержденный Решением Городской Думы города Ижевска от 16.06.2005г. №333;
- Решение Городской думы города Ижевска от 6 июня 2006 г. №117 «Об учреждении отраслевого органа - структурного подразделения Администрации города Ижевска - Управления дошкольного образования и воспитания (утверждение Положения)»;
- Решение Городской Думы от 26.06.2008г. №423 «Об утверждении должностных окладов Главы муниципального образования «город Ижевск», Первого заместителя Председателя Городской думы города Ижевска, депутатов Городской думы города Ижевска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, и Положения о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования «город Ижевск»;
- Постановление Администрации г.Ижевска от 16.07.2008г. №534 «Об утверждении положения об оплате труда и о порядке и условиях стимулирования труда муниципальных служащих Администрации города Ижевска».
|
3
|
Содержание обработки
|
Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает:
- сбор данных;
- первичную обработку данных;
- занесение ПДн в программу для проведения расчетов;
- подготовку платежных поручений по результатам расчетов;
- передачу данных на магнитных носителях в центральное отделение АКБ «Ижкомбанк» для зачисления зарплаты на лицевые счета муниципальных служащих и обслуживающего персонала;
- передача бухгалтерской отчетности, платежных поручений в Управление финансов Администрации г. Ижевска, передача данных по доходам, налогам и взносам по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по Удмуртской Республике.
Хранение документов по заработной плате и последующая передача в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска.
|
4
|
Категории субъектов персональных данных
|
Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска
|
5
|
Организационная система
|
Организационную систему обработки ПДн в АИС Управления образуют:
Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите Пдн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;
Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;
Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;
Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.
Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
|
6
|
Класс автоматизированной информационной системы
|
К 3, акт №1 от 27.04.2009г.
|
7
|
Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки
|
Начало обработки ПДн: 23.02.1998г.
Обработка ПДн в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований по обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
|
8
|
Перечень мероприятий по защите персональных данных
|
Информация доступна строго определенным сотрудникам, на основании приказа руководителя. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Используется парольная защита на BIOS (Basic Input-Output System - базовая система ввода-вывода), операционные системы и АИС, антивирусная программа с регулярно обновляемыми базами. Доступ в помещения ограничен.
|
Утверждена
распоряжением Администрации
г. Ижевска
от 03.02.2010г. № 47
Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
Управления дошкольного образования и воспитания
Администрации города Ижевска (далее - Управление)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
«Олимп-кадры»
1
|
Цель обработки
|
Организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Управления, трудовой деятельности работников, занимающих должности, не отнесённые к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Управления, рабочих, обслуживающих деятельность Управления (далее - обслуживающий персонал);
ведение Реестра муниципальных служащих Управления.
|
2
|
Правовые основания
|
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 г. № 10-РЗ «О муниципальной службе в Удмуртской Республике»;
- Постановление Главы муниципального образования «город Ижевск» от 16.03.2009 г. № 139 «Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «город Ижевск».
|
3
|
Содержание обработки
|
Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает:
- сбор
- систематизацию
- накопление
- хранение (обновление, изменение, актуализация сведений)
- уточнение
- использование
- уничтожение
- распространение:
предоставляется Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации г. Ижевска, органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта ПДн;
|
4
|
Категории субъектов персональных данных
|
Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска
|
5
|
Организационная система
|
Организационную систему обработки ПДн в АИС Управления образуют:
Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении;
Сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления;
Пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации;
Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления.
Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации.
|
6
|
Класс автоматизированной информационной системы
|
К3, акт №2 от 27.04.2009г.
|
7
|
Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки
|
Начало обработки ПДн: 01.12.2009г.
Обработка Пдн в АИС будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
|
8
|
Перечень мероприятий по защите персональных данных
|
Информация доступна строго определенным сотрудникам, на основании приказа руководителя. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Используются пароли на BIOS (Basic Input-Output System - базовая система ввода-вывода), операционную систему и АИС, антивирусная программа, с регулярно обновляемыми базами. Доступ в помещения ограничен.
|
Утверждена
распоряжением Администрации
города Ижевска
от 03.02.2010г. № 47
Характеристика обработки персональных данных
в автоматизированной информационной системе
Управления дошкольного образования и воспитания
Администрации города Ижевска (далее - Управление)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС):
«Олимп - делопроизводство» |
