Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела


страница1/5
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5


Администрация города Лесосибирска

Красноярского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

08.02.2011г. Лесосибирск №113-р

Об Инструкции по делопроизводству

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению.

2. Признать утратившим силу Распоряжение администрации города №372-р от 23.11.2005года «Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства в администрации города Лесосибирска».

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Глав администрации города А.В. Хохряков






Приложение

к Распоряжению

администрации города

от №


Инструкция по делопроизводству
1. Общие положения
1.1. Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее – Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела.

1.2. Инструкция устанавливает порядок документационного обеспечения исполнения полномочий главы администрации города Лесосибирска, администрации города Лесосибирска.

1.3. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.

1.4. При работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.

1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляется структурными подразделениями управления делами и кадровой политики администрации города.

2. Организация документооборота
2.1. Прием, обработка и распределение поступающих документов
2.1.1. Движение документов в администрации города с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

2.1.2. В администрации города используется централизованная форма делопроизводства.

Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел,
передача дел на архивное хранение осуществляется структурными подразделениями управления делами и кадровой политики.

Прием и отправка документов осуществляется другими структурными подразделениями администрации города в случаях, установленных пунктами 2.1.4, 2.1.8, 2.3.7 Инструкции.

2.1.3. Доставка корреспонденции в администрацию города осуществляется:

фельдъегерской службой;

почтовым отделением связи;

факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью;

нарочно – представителями (экспедиторами, курьерами) различных организаций, учреждений, предприятий.

Документы могут быть переданы главе администрации города при личном приеме.

2.1.4. Прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерской службой, осуществляется ведущим специалистом по мобилизационной подготовке администрации города, в его отсутствие- специалистом по кадровой работе, согласно доверенности.

2.1.5. Прием корреспонденции, доставляемой в рабочие дни почтовым отделением связи, факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью, нарочно, осуществляется структурными подразделениями управления делами и кадровой политики.

2.1.6. Прием (передача) факсограмм осуществляется с факсимильных аппаратов, имеющих официальные номера администрации города.

2.1.7. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно, проверяется правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных книгах).

В реестрах (разносных книгах) проставляется дата и подпись лица, принявшего документ, при необходимости – печать.

При отсутствии реестра (разносной книги) дата приема документа, подпись, печать на копиях (вторых экземплярах) принимаемых документов не проставляется.

2.1.8. Прием корреспонденции, поступающей в нерабочее время, в выходные и праздничные дни, осуществляется Службой охраны администрации города.

Передача корреспонденции, принятой Службой охраны в структурные подразделения Управления делами и кадровой политики для регистрации осуществляется до 10 часов в первый рабочий день, следующий за днем их поступления. Срочные документы либо информация о поступлении таких документов передаются руководителям незамедлительно.

2.1.9. Прием (передача) телефонограмм осуществляется исполнителями.

Передача телефонограмм, принятых (переданных) исполнителями, в структурные подразделения управления делами и кадровой политики для регистрации осуществляется в день их приема (передачи).

2.1.10. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности указания адреса, целостности упаковки и документов, соблюдения правил оформления, наличия приложений к документам.

При обнаружении повреждений, отсутствии подписи, документов или отдельных листов и приложений к ним, других ошибок в оформлении, составляется акт.

В случае, если такой документ решено не возвращать, акт составляется
в 3 экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении Управления делами и кадровой политики, второй направляется отправителю, третий приобщается к поступившему документу и передается по назначению.

В случае принятия решения о возврате документа отправителю, акт составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится в структурном подразделении Управления делами и кадровой политики, второй экземпляр вместе с документом возвращается отправителю.

Акт приема и первичной обработки документов оформляется
в соответствии с приложением № 1 к инструкции по делопроизводству.

Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.

2.1.11. Корреспонденция (письма, бандероли), имеющая пометку «Лично», не вскрывается, а учитывается по реквизитам, имеющимся на письмах, бандеролях, и передается адресату или уполномоченному им лицу.

2.1.12. Конверты от вложенных документов, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда:

дата почтового штемпеля на конверте служит письменным подтверждением времени отправки и получения документа;

поступают письма граждан;

только по конверту можно определить адрес отправителя.

2.1.13. Поступившие документы распределяются на регистрируемые документы и документы, не подлежащие регистрации.

Список не подлежащих регистрации документов (корреспонденции) приведен в приложении № 2 к инструкции по делопроизводству.

2.1.14. Распределение регистрируемой служебной корреспонденции осуществляется исходя из:

полномочий, отнесенных к компетенции руководителей;

сложности поставленных вопросов;

авторства;

срочности исполнения.
2.2. Регистрация документов
2.2.1. Регистрация документов – запись учетных данных о документе
по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения
и использования в справочных целях.

2.2.2. Документы регистрируются при поступлении в структурные подразделения Управление делами и кадровой политики. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.

Срочные документы регистрируются и доставляются руководителям незамедлительно.

Корреспонденция с пометкой «Лично», а также не подлежащие регистрации документы передаются адресатам в день их поступления.

2.2.3. Регистрация документов осуществляется путем заполнения электронной регистрационной карточки.

При регистрации входящих документов в электронную регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты регистрации:

наименование организации (автора или корреспондента);

наименование вида документа;

фамилия лица, подписавшего документ;

дата документа;

исходящий номер;

дата поступления;

регистрационный номер документа;

заголовок документа (краткое содержание);

резолюция;

срок исполнения;

количество листов приложения;

дата ответа заявителю;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Основными реквизитами при регистрации исходящих инициативных документов являются:

наименование организации – получателя документа;

наименование вида документа;

дата и регистрационный номер;

заголовок документа (краткое содержание);

фамилия руководителя, подписавшего документ;

фамилия лица, являющегося составителем документа.

В зависимости от характера документа и использования информации состав реквизитов может быть дополнен другими данными.

2.2.4. На первом листе регистрируемых документов в правом нижнем углу проставляется отметка о поступлении документа в администрацию города. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа.

Отметка о поступлении документа включает в себя:

наименование органа исполнительной власти – администрация города;

дату поступления документа;

регистрационный номер документа в пределах календарного года.

2.2.5. В электронной регистрационной карточке порядковый номер и дата проставляются в автоматическом режиме.

2.2.6. При регистрации входящих документов проводится поиск по реквизитам (дате регистрации, регистрационному номеру и т.п.) или по контексту (по слову или фразе, содержащимся в искомом документе) на наличие:

повторной регистрации одного и того же документа;

зарегистрированных ранее документов по данной теме;

инициативных писем главы администрации города по данному вопросу.

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов
и элементов текста.

2.2.7. При наличии в поисковой системе связанных между собой документов вновь поступивший документ подлежит регистрации
в соответствии с пунктами 2.2.3 – 2.2.5 Инструкции.

В электронные регистрационные карточки связанных между собой документов вносится отметка об их регистрационных номерах.

Подбор связанных между собой документов производится:

при нахождении документа в архиве – структурным подразделением Управления делами и кадровой политики;

при нахождении документа на исполнении – исполнителями.

2.2.8. Документы, переданные при личном приеме и не прошедшие регистрацию, передаются в структурные подразделения Управления делами для регистрации.

2.2.9. Зарегистрированные и переадресованные в соответствии
с резолюциями (поручениями) руководителей в течение дня документы формируются и передаются исполнителям согласно резолюциям.

При получении документов в регистрационной карточке документов проставляется подпись лица, получившего документы, дата получения.

2.2.10. Передача (переадресация, переметка) документов между структурными подразделениями, специалистами администрации города производится через структурные подразделения Управления делами, это отражается в электронной регистрационной карточке.

2.2.11. Регистрационные карточки группируются в хронологическом порядке по месяцам, годам и хранятся в структурном подразделении Управления делами в течение 3 лет.

2.3. Отправка исходящих документов
2.3.1. Исходящими документами являются официальные документы, отправляемые главой администрации города, заместителями главы администрации города, структурными подразделениями администрации города. Документы, не связанные с деятельностью главы администрации города, заместителей главы администрации города, структурных подразделений, к отправке не принимаются.

Документы отправляются:

почтовым отделением связи;

фельдъегерской службой;

факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью;

нарочно.

2.3.2. При приеме исходящих документов на регистрацию осуществляется проверка правильности их оформления.

Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку.

2.3.3. Документы на регистрацию и отправку передаются при наличии:

точных адресов отправки, за исключением постоянных адресатов;

необходимого количества экземпляров документа согласно списку рассылки;

необходимого количества экземпляров приложений к документу;

визового экземпляра документа, со всеми необходимыми для данного документами визами и приложениями;

двух экземпляров списков на рассылку документа;

подписи главы администрации города, заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города или иного уполномоченного лица.

2.3.4. Исходящие документы отправляются с оригиналом подписи. Отправка исходящих документов осуществляется в день регистрации, согласно журналу регистрации исходящих документов.

2.3.5. Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, остается в структурном подразделении Управления делами и помещается «в дело» в соответствии с номенклатурой дел.

2.3.6. Обработка отправляемых документов включает:

сортировку и вложение в конверты;

указание адресата на конверте;

определение стоимости отправления;

проставление оттиска отправителя;

передачу в отделение связи.

Документы, отправляемые одновременно в один адрес, вкладываются в один конверт.

2.3.7. Исходящие документы, требующие срочной отправки, доставляются адресатам незамедлительно. Степень срочности доставки документа определяется руководителем, его подписавшим.

Срочные документы доставляются адресатам нарочно или передаются для отправки фельдъегерской связью.

Доставка адресатам документов нарочно осуществляется с отметкой
в журнале исходящей корреспонденции, доставляемой нарочно.

2.3.8. Выдача документов на руки автору или адресату допускается
в исключительных случаях, в связи со срочностью решения вопросов, поставленных в документах. Выдача производится под личную подпись получателя на визовом экземпляре документа.

2.3.9. Исходящие документы отправляются согласно журналу регистрации исходящих документов, за исключением документов, отправляемых факсимильной и телеграфной связью, электронной почтой.

Документы, передаваемые (получаемые) факсимильной и телеграфной связью, учитываются в журнале установленной формы согласно приложению
№ 3 к инструкции по делопроизводству.

2.3.10. Необходимость передачи текстов исходящих документов посредством электронной почты, факсимильной связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного оригинала адресату определяется руководителем, подписавшим документ. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.

2.3.11. При передаче текстов документов по факсу необходимо руководствоваться следующими требованиями:

объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 3 листов;

передача исходящих инициативных документов, оформленных на бланках писем, осуществляется после их регистрации в структурных подразделениях Управления делами и кадровой политики;

передача документов на иностранных языках осуществляется при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим документ;

запрещается передавать тексты документов, содержащих служебную информацию, с отметкой «Для служебного пользования».

Подлинники документов после их передачи направляются в структурные подразделения Управления делами и кадровой политики либо возвращаются исполнителям.
2.4. Порядок прохождения внутренних документов
2.4.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки
и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих.

2.4.2. Документы передаются на подпись руководителю в соответствии
с распределением обязанностей между руководителями.

После подписания документы передаются на регистрацию.
3. Правила оформления документов
3.1. Бланки документов
3.1.1. Письмо администрации города является официальным документом. Документы оформляются на бланках установленной формы
с угловым и продольным расположением реквизитов.

Бланки изготавливаются на стандартных листах бумаги формата
А4 (210х297 мм).

3.1.2. При подготовке документов в администрации города используются:

бланк распоряжения администрации города (приложение № 4 к инструкции по делопроизводству);

бланк письма администрации города (приложение № 5 к инструкции по делопроизводству);

бланк постановления администрации города (приложение № 6 к инструкции по делопроизводству);

3.1.3. Бланки не применяются при ведении внутренней переписки.

3.1.4. Бланки, используемые при подготовке документов, должны использоваться строго по назначению. Передача бланков другим органам, учреждениям, организациям и лицам запрещается.

3.2. Общие требования по оформлению документов
3.2.1. Общие требования по оформлению документов применяются в случае, если иное не установлено положениями настоящей Инструкции.

3.2.2. Документы печатаются:

с применением текстового редактора MS Word 97/2000/XP/2003,
MS Excel 97/2000/XP/2003;

_______________

*Пт – единица измерения (1/72) дюйма, используемая в текстовом редакторе MS Word для определения величины интервала; 1 межстрочный интервал равен 12 пт.

с использованием шрифта Times New Roman размером № 14 – для оформления связного текста и размером № 12-14 – для оформления таблиц;

с использованием 1-2 межстрочных интервалов (12-14пт*).

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатаются через
один межстрочный интервал.

В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены.

Отдельные внутренние документы могут быть написаны от руки (заявление, объяснительная записка).

Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты более яркой насыщенности, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

3.2.3. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке,

так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое – 3 см; правое – от 1 до 1,5 см; верхнее – не менее 2 см; нижнее – не менее 2 см.

3.2.4. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Первая страница документа не нумеруется.

Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля страницы арабскими цифрами без слов «страница», «стр.» и знаков препинания.

Листы приложений нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.

3.2.5. В целях единообразного оформления реквизитов документов устанавливаются требования к составлению и расположению отдельных реквизитов документов: дата документа, регистрационный номер (индекс) документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись, виза согласования, гриф утверждения документа, отметка о наличии приложения, отметка об исполнителе.

3.2.6. Датой документа является:

дата подписания (правовой акт, письмо и др.);

дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт и др.);

дата утверждения (план, отчет и др.).
Дата документа проставляется руководителем, подписывающим или

утверждающим документ, либо структурными подразделениями управления делами и кадровой политики в соответствии с положениями Инструкции.

На документах, оформленных на бланках, дата проставляется
в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных без бланка, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ. В этом случае дата печатается от левой границы текстового поля и отделяется от предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами.

Дата документа проставляется на документе цифровым либо словесно- цифровым способом.

При цифровом способе дату документа оформляют
в последовательности:

день месяца – двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем;

месяц – двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем;

год – четырьмя арабскими цифрами.

День месяца, месяц и год разделяются между собой точками, например: 09.06.2006.

При словесно-цифровом способе дату документа оформляют
в последовательности:

день месяца – двумя арабскими цифрами с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем;

месяц – словом;

год – четырьмя арабскими цифрами с добавлением слова «год»
в соответствующем падеже без сокращения либо с добавлением слова «год»
с сокращением до первой буквы.

Слово «год» либо сокращенное написание слова «год» и цифры года разделяются пробелом, например: 08 марта 2006 года или 08 марта 2006 г.

Документы, которые готовятся совместно с другими органами государственной власти, учреждениями, организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

В целях единообразного оформления даты в тексте одного документа используется только цифровой способ написания даты либо словесно-цифровой.

3.2.7. Регистрационный номер (индекс) на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги без бланка, номер проставляется под датой.

Номер печатается от левой границы текстового поля, отделяется от даты межстрочным интервалом, соответствующим интервалу, который использовался при печатании текста документа.

Регистрационный номер документа, за исключением правового акта, изданного совместно с другими органами государственной власти, учреждениями, организациями, состоит из присвоенных ими регистрационных номеров, указанных в порядке перечисления авторов в документе и проставляется через косую черту.

При оформлении в тексте документа ссылки на регистрационный номер документа знак номера «№» и цифры номера разделяется пробелом.

3.2.8. Заголовок к тексту документа составляется ко всем документам, оформляемым на бумаге формата А4, за исключением телеграмм.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок формулируется с помощью отглагольных существительных в предложном падеже («Об отмене…», «Об организации…», «О внесении…»).

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Первое слово в заголовке пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

3.2.9. Текст документа несет основное смысловое содержание документа – управленческое действие, решение и т.д. В связи с этим он должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Текст документа печатается в установленных границах полей и отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами.

Структура, стиль и языковые средства изложения текста документа определяются видом документа.

Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкетной формы, таблицы или сочетания этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически
и логически согласованную информацию об управленческих действиях. Такой текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой, констатирующей, части указываются факты, события, причины, основания, цели составления документа. В этой части, при необходимости, должна быть установлена взаимосвязь с правовыми актами или другими документами по данному вопросу.

Во второй части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст документа делят на структурные единицы, например, разделы, пункты. Необходимость включения в него тех или иных структурных единиц определяется исходя из вида, объема и содержания документа.

При делении текста на абзацы абзацный отступ начинается на расстоянии 1,25 см (пять печатных знаков) от левой границы текстового поля.

В случаях, когда абзацы следуют в тексте после двоеточия, их начало оформляется без тире, других знаков, их отделяют друг от друга с помощью точки с запятой.

При необходимости применения в тексте документа сноски
ее располагают в конце страницы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны текстового поля. Сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку.

Знак сноски (звездочка или цифра) ставят непосредственного после того слова или числа, к которому дается пояснение, а также перед поясняющим текстом. На одной странице, как правило, не должно размещаться более трех сносок.

В текстах документов должны употребляться только официально принятые сокращения, обозначения и термины.

Анкетная форма представляет собой текст документа, в котором характеризуется один объект по определенным признакам. Анкетная форма применяется при изложении цифровой или словесной информации. Постоянной информацией в анкете являются наименования признаков, а переменной – их характеристики. При построении анкеты постоянная форма информации выражается именем существительным в именительном падеже, например: фамилия, имя, отчество; словосочетаниями, опорным словом в которых является существительное, например: структурное подразделение, последнее место работы; словосочетаниями с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени, например: имеете, были, находились и т.д. Заполненная анкета является примером структурированного представления текста документа.

Таблица – форма представления теста, содержащего информацию, характеризующую несколько объектов по ряду признаков.

Слово «Таблица» печатают строчными буквами, за исключением первой буквы. При размещении в тексте документа нескольких таблиц над каждой таблицей у правой границы текстового поля указывается слово «Таблица» с порядковым номером (без знака «№»). В пределах одного документа должна быть сквозная нумерация таблиц. Если в тексте документа приводится одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не указывают.

Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный – графы и горизонтальный – строки. Обобщенные наименования признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов – заголовок строк и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).

Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается более чем на одной странице, на последующих страницах проставляются только номера граф.

Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы.

Точки в заголовках и подзаголовках граф не проставляются.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблиц выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые условные обозначения. Заголовки и подзаголовки граф печатаются центрованным способом.

Заголовок к таблице пишется над таблицей центрованным способом. В конце заголовка точка не ставится.

Сокращение слов в заголовке таблицы и заголовках граф не допускается.

В боковой графе таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы, точка и другие знаки препинания в конце текста не ставятся.

Единицы измерения в таблицах всегда пишутся в именительном падеже, во множественном числе. Единицы измерения следует писать над таблицей справа в скобках в том случае, когда все данные таблицы приводятся в одних единицах измерения. Если в графах таблицы используются различные единицы измерения, то их следует указывать после заголовка каждой графы в скобках. Если каждая позиция в боковой графе таблицы имеет свои единицы измерения, то их следует вынести в отдельную графу.

Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены один под другим.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.2.10. Подпись реквизит документа, представляющий собственноручную подпись уполномоченного лица.

Подписание документов предусматривает указание полного наименования должности, собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы имени, отчества и фамилия).

Наименование должности в реквизите «подпись» размещается флаговым способом (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи в реквизите «подпись» располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Подпись отделяется от последней строки текста 2-3 межстрочными интервалами.

Если документ подготовлен на бланке, то наименование должности лица, подписывающего документ, производится без указания элементов, имеющихся на бланке.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей, например:


Заместитель главы

администрации города
личная подпись И.О. Фамилия

Заместитель главы

администрации города
личная подпись И.О. Фамилия


При подписании документа несколькими лицами разных по рангу (статусу) должностей подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:


Управляющий делами

личная подпись

И.О. Фамилия










Главный бухгалтер

личная подпись

И.О. Фамилия


В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности, исполняемые в составе комиссии, например:


Председатель комиссии

личная подпись

И.О. Фамилия










Секретарь комиссии

личная подпись

И.О. Фамилия
  1   2   3   4   5

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием...
Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации,...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству службы племенного животноводства Красноярского...
Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции в Службе осуществляется заместителем...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее Инструкция)

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской...
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года №6/37-6 «о примерной...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Калининградской...
В соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 года №321/1832-6 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в администрации города Астрахани I. Общие положения
В целях дальнейшего совершенствования системы делопроизводства в органах исполнительной власти, постановляю

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района...
Утвердить инструкцию по делопроизводству в администрации Асекеевского района Оренбургской области ( прилагается)

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Федерального агентства...
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08. 11. 2005 №536 «О типовой инструкции по делопроизводству...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики...
«о примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», на основании выписки из протокола...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения
О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия)...

Инструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой Инструкции по делопроизводству (далее Инструкция) являются законодательство Российской Федерации и Красноярского края, государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела iconИнструкция по делопроизводству в аппарате управления Судебного департамента...
Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. №30, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную