Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края


страница1/8
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8





Приложение

к приказу службы по надзору за

техническим состоянием самоходных машин и других видов техники края

от 14.09.2011 № 116-п


Инструкция по делопроизводству

службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края
1. Общие положения


    1. Инструкция по делопроизводству в службе по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела, инструкцией по делопроизводству, утвержденной Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг.

1.2. Настоящая Инструкции определяет порядок организации делопроизводства, контроля исполнения документов и порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц службе по надзору за техническим состоянием машин и других видов техники Красноярского края (далее – Служба) и является нормативным документом, регламентирующим организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, хранения и тиражирования. При работе с документами используется система автоматизированного делопроизводства.

1.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения, формирование номенклатуры дел, методическое руководство, контроль за соблюдением требований Инструкции и установленного срока работы с документами в отделах Службы осуществляется работником ответственным за делопроизводство (далее - Делопроизводитель).

1.4. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.

1.5. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
2. Организация делопроизводства
2.1. Общие положения
2.1.1. Движение документов в Службе с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

2.1.2. В документообороте Службы выделяются следующие документопотоки:

входящая документация;

исходящая документация;

внутренняя документация.

2.1.3. Прием, первичная обработка, распределение, регистрация, отправка, ведение справочной работы по документам, формирование и хранение дел, передача дел на архивное хранение осуществляется делопроизводителем.
2.2. Основные понятия
2.2.1. Руководитель – руководитель Службы или иное должностное лицо, уполномоченное принимать управленческие решения в соответствии с распределением обязанностей между заместителем руководителя Службы, заведующими отделов службы, иными государственными гражданскими служащими края, которым переданы отдельные полномочия приказом Службы.

2.2.2. Исполнитель – государственный гражданский служащий Службы, осуществляющий подготовку документа (служебного письма, телеграммы, правового акта, протокола и так далее).
2.3. Прием, обработка и распределение

поступающих документов
2.3.1. Порядок прохождения документов в Службе регламентируется настоящей Инструкцией, положениями об отделах Службы, должностными регламентами государственных гражданских служащих Службы и должностными инструкциями работников Службы.

Доставка документов в Службу осуществляется:

фельдъегерской службой;

почтовым отделением связи;

средствами электросвязи;

нарочно – физическими лицами, представителями (экспедиторами, курьерами) органов, организаций, учреждений, предприятий.

Документы могут быть переданы при личном приеме.

2.3.2. Прием корреспонденции, доставляемой фельдъегерской службой, почтовым отделением связи, средствами электросвязи, нарочно, осуществляется делопроизводителем.

2.3.3. Прием (передача) телеграмм, факсограмм осуществляется с телеграфных и факсимильных аппаратов.

2.3.4. При приеме корреспонденции, доставляемой нарочно, проверяется правильность доставки, комплектность и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в реестрах (разносных книгах).

В реестрах (разносных книгах) проставляется дата и подпись лица, принявшего документ, при необходимости – печать.

При отсутствии реестра (разносной книги) дата приема документа, подпись, печать на копиях (вторых экземплярах) принимаемых документов не проставляется.

2.3.5. Прием (передача) телефонограмм осуществляется исполнителями.

Передача телефонограмм, принятых (переданных) исполнителями, делопроизводителю для регистрации осуществляется в день их приема (передачи).

2.3.6. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности указания адреса, целостности упаковки и документов, соблюдения правил оформления, наличия приложений к документам.

При обнаружении повреждений, отсутствии подписи, документов или отдельных листов и приложений к ним, других ошибок в оформлении составляется акт приема и первичной обработки документов в течение 1 рабочего дня со дня поступления документов.

Документ возвращается делопроизводителем отправителю в течение 3 дней со дня согласования его возврата с руководителем и (или) со структурными подразделениями службы, к функциям которых относятся вопросы, изложенные в документе.

Срок согласования возврата документа руководителем и (или) структурными подразделениями службы составляет 1 день.

В случае если такой документ не возвращается, составляется акт приема и первичной обработки документов в сроки, установленные настоящей Инструкцией, в 3 экземплярах, один из которых остается в Отделе, второй направляется отправителю, третий приобщается к поступившему документу и передается вместе с ним по назначению.

В случае возврата документа отправителю акт приема и первичной обработки документов составляется в сроки, установленные настоящей Инструкцией, в 2 экземплярах, один из которых хранится у делопроизводителя, второй экземпляр вместе с документом возвращается отправителю.

Акт приема и первичной обработки документов оформляется в соответствии с приложением № 1.

Ошибочно доставленные документы (в случае если адресат на конверте не совпадает с адресатом на документе) пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.

2.3.7. Корреспонденция (письма, бандероли), имеющая пометку «Лично», не вскрывается, а учитывается по реквизитам, имеющимся на письмах, бандеролях, и передается адресату или уполномоченному им лицу в день поступления.

2.3.8. Конверты от вложенных документов, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда:

дата почтового штемпеля на конверте служит письменным подтверждением времени отправки и получения документа;

поступают письма граждан;

только по конверту можно определить адрес отправителя.

2.3.9. Поступившие документы распределяются на регистрируемые документы и документы, не подлежащие регистрации.

Список не подлежащих регистрации документов (корреспонденции) приведен в приложении № 2.
2.4. Регистрация документов
2.4.1. Регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и запись сведений о документе.

Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и (или) использования в справочных целях.

2.4.2. Документы регистрируются однократно при поступлении делопроизводителю. Документы, поступившие в нерабочее время, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.

Срочные документы регистрируются с учетом пункта 2.4.2 настоящей Инструкции и передаются руководителю незамедлительно.

Корреспонденция с пометкой «Лично», а также не подлежащие регистрации документы передаются адресатам в день их поступления.

2.4.3. Регистрация документов осуществляется путем заполнения электронной регистрационной карточки.

При регистрации входящей документации в электронную регистрационную карточку вносятся следующие основные реквизиты регистрации:

наименование организации (автора или корреспондента);

фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за рассмотрение документа;

дата документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресата;

регистрационный номер документа;

наименование документа (краткое содержание);

отметка о наличии приложений.

Основными реквизитами при регистрации исходящей документации являются:

наименование государственного органа, организации – получателя документа;

фамилия, имя, отчество должностного лица, подписавшего исходящий документ;

дата документа;

регистрационный номер документа;

наименование документа (краткое содержание);

отметка об исполнителе документа.

В зависимости от характера документа и использования информации состав реквизитов дополняется другими данными.

2.4.4. На первом листе входящего регистрируемого документа в правом нижнем углу проставляется отметка о поступлении документа в Службу.

Отметка о поступлении документа включает в себя:

наименование Службы;

дату поступления документа;

регистрационный номер документа в пределах календарного года.

Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа.

Форма регистрационного штампа приведена в приложении № 3.

2.4.5. Входящий регистрационный номер документа в Службе включает в себя порядковый номер в пределах календарного года.

Исходящий регистрационный номер включает в себя порядковый номер в пределах календарного года.

В электронной регистрационной карточке порядковый номер и дата проставляются в автоматическом режиме.

2.4.6. При регистрации документов проводится поиск по реквизитам (дате регистрации документа, регистрационному номеру документа) или по контексту (по слову или фразе, содержащимся в искомом документе) на наличие:

аналогичных документов (чтобы избежать повторной регистрации одного и того же документа);

зарегистрированных ранее документов по данной теме, в том числе инициативных писем Службы.

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.

2.4.7. Документы, переданные при личном приеме и не прошедшие регистрацию, передаются делопроизводителю для регистрации.
2.5. Отправка исходящей документации
2.5.1. Исходящей документацией являются официальные документы, отправляемые Службой. Документы, не связанные с деятельностью Службы, к отправке не принимаются.

Документы отправляются:

фельдъегерской службой;

почтовым отделением связи;

средствами электросвязи;

нарочно.

2.5.2. При приеме исходящих документов на регистрацию осуществляется проверка правильности их оформления.

Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку.

2.5.3. Документы на регистрацию и отправку передаются при наличии:

точных адресов отправки, за исключением постоянных адресатов;

необходимого количества экземпляров документа согласно списку рассылки;

необходимого количества экземпляров приложений к документу;

визового экземпляра документа со всеми необходимыми для данного документа визами и приложениями;
  1   2   3   4   5   6   7   8

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconПриказ от 28 декабря 2012 г. N 13-спр об утверждении административного...
Положением о службе государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Иркутской области,...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconН. Н. Агапова 20 ноября 1994 г
Инструкция предназначена для трактористов машинистов, выполняющих подготовку тракторов и самоходных сельскохозяйственных машин к...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconОб утверждении положения о министерстве образования и науки красноярского...
В соответствии со статьями 103, 111 Устава Красноярского края, Законом Красноярского края от 10. 07. 2008 n 6-1930 "о правительстве...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconИнструкция по делопроизводству службы племенного животноводства Красноярского...
Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции в Службе осуществляется заместителем...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconОб утверждении государственной программы красноярского края "развитие...
Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 103 Устава Красноярского края, Постановлением Правительства Красноярского края от...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconПостановление Правительства Красноярского края от 30 сентября 2013...
В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статьей 103 Устава Красноярского края постановляю

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconОб утверждении государственной программы Красноярского края «Развитие...
В соответствии со статьей 179 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Красноярского края от 01. 08....

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconТракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и
Совета Министров Правительства Российской Федерации от 13. 12. 93 N 1291, и являются нормативным актом, устанавливающим единый порядок...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconКрасноярского края постановление
О порядке подготовки населения в области пожарной безопасности на территории города Бородино Красноярского края

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconПрограмма Красноярского края «Развитие здравоохранения»
Об утверждении Порядка принятия решений о разработке государственных программ Красноярского края, их формировании

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее Инструкция)

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconИнструкция по делопроизводству в центральном межрегиональном территориальном...
По делопроизводству в центральном межрегиональном территориальном управлении по надзору за ядерной и радиационной безопасностью федеральной...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconПостановление Правительства Красноярского края от 5 июля 2016 г. N 337-П
Совета администрации Красноярского края от 26. 06. 2007 n 247-п "Об утверждении стандарта качества оказания государственных услуг...

Инструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Красноярского края iconЗакон Красноярского края
Законом Красноярского края от 1 декабря 2011 г. N 13-6657 в настоящий Закон внесены изменения, вступающие в силу по истечении 10...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную