Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия).


страница1/15
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ


9 августа 2013 года




179/1373-4

г. Новосибирск

Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6 «О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации» Избирательная комиссия Новосибирской области

РЕШИЛА:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу решение избирательной комиссии Новосибирской области от 4 августа 2011 года № 71/770-4 «Об Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Новосибирской области».

3. Настоящее решение вступает в силу с 12 августа 2013 года.



Председатель комиссии

Ю.Ф. Петухов













Секретарь комиссии

С.В. Лебедев



УТВЕРЖДЕНА

решением Избирательной комиссии

Новосибирской области

от 9 августа 2013 года № 179/1373-4


ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

  1. Общие положения


1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее – Комиссия).

Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.

Инструкция разработана на основании федеральных законов «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, Регламента Комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6 Инструкции.

1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии (далее – гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат Комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

1.4. Ведение делопроизводства Комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата Комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.

1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) Комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в Комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.6. Делопроизводство в Комиссии осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением председателя Комиссии.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.7. Согласование Инструкции и изменений в нее с уполномоченным органом исполнительной власти Новосибирской области в области архивного дела проводится в соответствии с законодательством Новосибирской области в области архивного дела.

1.8. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в Комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из Комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования
с сохранением всех его реквизитов.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2017 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 28 декабря 2016 года №148/2-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии Самарской области. Заместитель руководителя контрольно-ревизионной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconРешение Избирательной комиссии Алтайского края от 22 января 2016...
Заслушав информацию заместителя председателя Избирательной комиссии Алтайского края Сметанина Ю. Н., Избирательная комиссия Алтайского...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГ. Саратов о плане работы избирательной комиссии Саратовской области на 2017 год
Утвердить План работы избирательной комиссии Саратовской области на 2017 год согласно приложению

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconНовосибирская область устав новосибирской области
Устав в соответствии с Конституцией Российской Федерации в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина на территории Новосибирской...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconТерриториальная избирательная комиссия города находки решение
В соответствии со статьей 26 Избирательного кодекса Приморского края, решением Избирательной комиссии Приморского края от 06. 02....

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconРостовской области постановление
Российской Федерации», а также Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 декабря 2016 года №70/643-7...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция о порядке организации работы с обращениями граждан в управлении...
Ция) устанавливает требования к организации личного приема граждан и работы по рассмотрению обращений граждан, поступивших в управление...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconПоложение о служебных удостоверениях в Избирательной комиссии Волгоградской области
В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений Избирательная комиссия...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГосударственное автономное учреждение Новосибирской области
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность медицинской сестры государственного...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГосударственное автономное учреждение Новосибирской области
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность кухонного рабочего государственного...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГубернатор новосибирской области постановление
Положением об администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденным постановлением...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную