Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия).


страница1/15
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ


9 августа 2013 года




179/1373-4

г. Новосибирск

Об Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области
В соответствии с постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6 «О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации» Избирательная комиссия Новосибирской области

РЕШИЛА:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу решение избирательной комиссии Новосибирской области от 4 августа 2011 года № 71/770-4 «Об Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Новосибирской области».

3. Настоящее решение вступает в силу с 12 августа 2013 года.



Председатель комиссии

Ю.Ф. Петухов













Секретарь комиссии

С.В. Лебедев



УТВЕРЖДЕНА

решением Избирательной комиссии

Новосибирской области

от 9 августа 2013 года № 179/1373-4


ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

  1. Общие положения


1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее – Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее – Комиссия).

Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.

Инструкция разработана на основании федеральных законов «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, Регламента Комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6 Инструкции.

1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии (далее – гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.

1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат Комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.

1.4. Ведение делопроизводства Комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата Комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.

1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни, увольнения исполнителя документов председатель (заместитель председателя, секретарь) Комиссии дает указание гражданскому служащему, ответственному за ведение делопроизводства в Комиссии (далее – ответственный за ведение делопроизводства), передать неисполненные документы другому исполнителю. При увольнении гражданский служащий передает находящиеся у него дела и документы по акту ответственному за ведение делопроизводства.

1.6. Делопроизводство в Комиссии осуществляется с использованием программного изделия «Дело» подсистемы автоматизации административной деятельности Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», входящей в состав специального программного обеспечения (далее – ПИ «Дело»).

Доступ к ПИ «Дело» осуществляется в соответствии с распоряжением председателя Комиссии.

Основной единицей хранения информации в ПИ «Дело» является регистрационная карточка документа (далее – РК).

Работа в ПИ «Дело» основывается на принципе однократной регистрации документа.

1.7. Согласование Инструкции и изменений в нее с уполномоченным органом исполнительной власти Новосибирской области в области архивного дела проводится в соответствии с законодательством Новосибирской области в области архивного дела.

1.8. В Инструкции используются следующие понятия:

бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

внутренний документ – документ, подготовленный в Комиссии, не выходящий за ее пределы;

входящий документ – документ, поступивший в избирательную комиссию;

дело – совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними;

докладная записка – внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица
и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

документ – официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Комиссии;

документирование – фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

документооборот – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

исходящий документ – документ, отправляемый из Комиссии;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Комиссии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

нормативные документы – совокупность инструктивных материалов, рассчитанных на постоянное или многократное действие и содержащих какие-либо нормы, правила, предписания;

оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

письменное обращение гражданина – направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу письменное предложение, заявление или жалоба;

письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, гражданами;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

поручение – документ, предписывающий выполнение тех или иных заданий;

регистрационная карточка документа (РК) – электронная регистрационно-учетная форма, создаваемая при регистрации документа с использованием ПИ «Дело»;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа;

срок исполнения документа – срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом, указаниями по исполнению документа или поручением;

указания по исполнению документа – реквизит, состоящий из надписи на документе или на отдельном листе установленной формы, сделанной должностным лицом;

учет документов – фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов;

формирование дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

электронный образ документа – документ на бумажном носителе, преобразованный в электронно-цифровую форму путем сканирования
с сохранением всех его реквизитов.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – Инструкция) устанавливает единую...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Калининградской...
В соответствии с Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 года №321/1832-6 «Об утверждении...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Республики...
«о примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», на основании выписки из протокола...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в территориальной (районной, городской...
Заслушав и обсудив сообщение секретаря Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н. Е. Конкина, Центральная избирательная...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Саратовской...
В целях совершенствования делопроизводства в избирательной комиссии Саратовской области, избирательная комиссия Саратовской области...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2017 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 28 декабря 2016 года №148/2-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconГ. Саратов о выполнении Плана работы избирательной комиссии Саратовской области за 2016 год
Во исполнение постановления избирательной комиссии Саратовской области от 12 января 2016 года №109/1-5 «о плане работы избирательной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской...
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИзбирательная комиссия саратовской области постановление
О внесении изменений в постановление избирательной комиссии Саратовской области от 27 декабря 2017 года №6/2-6 «О составе Консультативного...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconИнструкция о порядке организации работы с обращениями граждан
Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации Губернатора...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconЛазовского района решение
Приморского края, решением Избирательной комиссии Приморского края от 06. 02. 2014 1148/188 «Об утверждении Примерной номенклатуры...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconПротокол заседания контрольно-ревизионной службы при Избирательной...
Солдатов Алексей Николаевич – заместитель председателя Избирательной комиссии Самарской области. Заместитель руководителя контрольно-ревизионной...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconБоровского района
Российской Федерации» и Постановления Избирательной комиссии Калужской области от 12. 03. 2014 №587/100-v «о примерной номенклатуре...

Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Новосибирской области (далее Комиссия). iconТерриториальная избирательная комиссия мосальского района калужской области решение
Об утверждении смет расходов территориальной избирательной комиссии Мосальского района и участковой избирательной комиссии


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную