Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области,


instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е





26.02.2009 с. Асекеево № 68-р

Об утверждении инструкции по делопроизводству

в администрации Асекеевского района





  1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в администрации Асекеевского района Оренбургской области ( прилагается).

  2. Аппарату, структурным подразделениям администрации района обеспечить строгое соблюдение настоящей инструкции.

  3. Признать утратившими силу распоряжение главы района «Об утверждении инструкции по работе с документами в администрации Асекеевского района» № 268-р от 26 мая 2008 года.

  4. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.


Глава района Н.И.Макаров


Разослано: заместителям главы, структурным подразделениям администрации,

прокурору, помощнику главы, управлению делами-2


Приложение

к распоряжению главы района

№68-р от 26.02.2009
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ

АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения.
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее – Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области , утвержденной распоряжением Губернатора от 10 января 2008 года № 1-р, типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года № 536, ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1.2. Правила работы с секретными документами регламентируются специальными инструкциями.

1.3.Соблюдение правил, установленных Инструкцией, обязательно для всех работников администрации, ее структурных подразделений.

1.4. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил возлагается на руководителей управлений, комитетов и отделов администрации; в подразделениях – на руководителей подразделений.

Должностные обязанности работников, выполняющих делопроизводственные функции, регламентируются должностными инструкциями.

1.5.Организация и совершенствование системы делопроизводства с соблюдением единых правил и на основе применения современной компьютерной и оргтехники, методическое руководство организацией делопроизводства, контроль за соблюдением положений настоящей Инструкции в подразделениях осуществляются управлением делами администрации. По этим и иным вопросам организации делопроизводства управление делами взаимодействует с соответствующими подразделениями администрации района, администрациями сельсоветов, районным Советом депутатов.

1.6.Внесение в настоящую Инструкцию изменений и дополнений осуществляется распоряжением главы администрации.

II. Прием, регистрация и прохождение служебных документов.

2.1. Прием, регистрация и доставка документов.
2.1.1. Документы поступают в администрацию через отделение связи ( почтой), доставляются фельдъегерской службой, с нарочными и подлежат обязательной регистрации.

Регистрация документа – это фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационных журналах.

Регистрация – обязательная процедура при оформлении документов, которая придает ему юридическую силу.

Документы делятся на регистрируемые и нерегистрируемые (приложение№1)

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения или использования в справочных целях.

Регистрации подлежат служебные документы, имеющие установленные реквизиты, в том числе: наименование или бланк организации (должностного лица), направившей документ, «Дата», «Регистрационный номер», «Адресат», «Подпись» или оттиск печати.

2.1.2. Документы вышестоящих органов (федеральные и областные законы, распоряжения, указы главы администрации Оренбургской области и постановления, и другие нормативные акты), служебные письма, поступившие в администрацию на имя главы, принимаются, проходят первичную обработку и регистрацию в управлении делами в день их поступления и передаются на резолюцию главе (или заместителю, исполняющему его обязанности)

2.1.3. При поступлении документов непосредственно в подразделения они должны быть зарегистрированы в подразделениях.

2.1.4.При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности адресования, доставки, целостности упаковки, оформления, наличия указанных вложений. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или отдельных их листов и приложений, повреждение документов, несоответствие номеров на конверте номерам вложенных в него документов, составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта приобщается к поступившему документу, а второй направляется отправителю документа.

Ошибочно доставленные или неправильно оформленные документы управлением делами возвращаются отправителю с сопроводительным письмом за подписью управляющего.

2.1.5. Документы, с грифом «Лично» не вскрываются и передаются адресатам.

2.1.6. Конверты, в которых поступили документы, уничтожаются, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документа.

2.1.7. Документы регистрируются в день поступления.

При регистрации документа ему присваивается регистрационный номер ( порядковый номер поступления в течение года), информация о документе вносится в журнал регистрации поступающих документов ( приложение № 2), затем в правом нижнем углу первого листа документа проставляется регистрационный штамп.

Полученные факсограммы регистрируются так же.

2.1.8. После регистрации документы, в этот же день направляются главе администрации для резолюции.

2.1.9. Рассмотренные главой документы в соответствии с резолюциями направляются адресатам под роспись, а содержание резолюции заносится в журнал регистрации.
2.2. Организация работы с документами в подразделениях.
2.2.1. Организация и ведение делопроизводства в подразделениях, прием и учет поступивших в подразделение и зарегистрированных управлением делами документов осуществляются службами делопроизводства подразделений.

На документах проставляется дата их поступления в подразделение.

2.2.2. Документы, поступившие в подразделение, передаются руководителю и в соответствии с его поручением ( резолюцией) направляются на исполнение или для ознакомления под роспись с отметкой в журнале регистрации.

На исполненном документе руководитель подразделения делает отметку «В дело» Отметка «В дело», дата и подпись руководителя подразделения проставляются на первом листе исполнительного документа.

2.2.3. Подготовленный письменный ответ на исполнительный документ передается на подпись главе или заместителю главы администрации вместе с копией. Подписанный руководителем документ передается в управление делами для отправки адресату. Копия документа помещается в дело. Вместе с ответом исполнитель возвращает поступивший документ в управление делами, где он зарегистрирован, указав номер дела по номенклатуре, в которое следует поместить документы.

Данные об исполнении документа, находящегося на контроле ( номер и дата ответа, номер дела и др.), исполнителем должны быть сообщены помощнику главы администрации.

2.2.4. Формирование и ведение дел в подразделении осуществляются в соответствии с номенклатурой дел подразделения.

Исполнительные документы, подлежащие сдаче в ведомственный архив, передаются в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящей Инструкции. Остальные документы хранятся в подразделениях до истечения срока хранения, указанного в номенклатуре дел.

2.2.5.В случае ликвидации подразделения законченные дела и исполнительные документы передаются в архив или уничтожаются по акту.

Незаконченные дела и документы передаются в подразделение, продолжающее работу по данному вопросу.

2.2.6.На ответственного за делопроизводство в подразделениях администрации возлагаются следующие обязанности:

организация регистрации и учета документов, подготовленных и оформленных внутри подразделения, передача документов на отправку;

своевременная передача полученных документов на рассмотрение руководителю, а с его резолюцией – непосредственному исполнителю;

ознакомление работников с распорядительными и информационными документами;

систематическое информирование руководителя подразделения о состоянии исполнения документов и поручений в подразделении;

организация хранения документов и дел, выдача документов и дел для работы, контроль за их возвращением и сохранностью;

организация ведения и формирования дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка проекта номенклатуры дел подразделения на очередной год;

участие в проведение экспертизы ценности документов, подготовка и сдача дел на хранение в ведомственный архив;

получение во временное пользование архивных дел, возвращение их по истечении сроков пользования;

хранение и учет бланков документов.

2.2.7. При работе с документами в подразделениях необходимо руководствоваться следующими требованиями:

сотрудники, работающие с документами, несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. При утрате служебных документов руководитель подразделения и сотрудник, за которым числится утраченный документ, составляют акт. Акт утверждается руководителем подразделения. При необходимости главой администрация или его заместителем назначается служебное расследование;

сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у сотрудника;

не разрешается вносить в поступившие и зарегистрированные документы какие-либо правки, делать пометки, кроме предусмотренных настоящей Инструкцией;

передача служебных документов или их копий сотрудникам других подразделений или организаций может производиться только с разрешения управляющего делами и руководителя подразделения. В таком же порядке осуществляется передача служебных документов представителям средств массовой информации;

при уходе в отпуск или выезде в командировку ( кроме краткосрочной) сотрудник, получивший служебные документы, должен отчитаться по всем находящимся у него документам, а при переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности обязан сдать все числящиеся за ним документы ответственному за делопроизводство подразделения.
2.3. Организация работы с обращениями граждан.
2.3.1. Организация работы с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией по рассмотрению обращений граждан и организации приема по личным вопросам в администрации Асекеевского района, утвержденной постановлением главы района 28 марта 2008 года № 30-п.

III. Подготовка и оформление документов.

3.1. Общие требования к подготовке и оформлению документов.
3.1.1. Служебные документы в администрации оформляются на бланках установленной формы ( приложения № 3,4)

3.1.2. Документы подписываются должностными лицами администрации по вопросам, входящим в их компетенцию.
3.2. Документы, принимаемые администрацией.
3.2.1. Администрацией издаются постановления, распоряжения главы. Постановления, распоряжения оформляются на бланках установленной формы ( приложение № 5, 6)

3.2.2. Проекты постановлений, распоряжений визируются исполнителем, подготовившим документ и юристом администрации на оборотной стороне первого листа.

3.2.3. Регистрация, учет, рассылка и хранение подлинников распоряжений главы администрации осуществляется управлением делами.

3.2.4. В администрации района могут вестись протоколы заседаний (комиссий, оргкомитетов и т.д.) по образцу (приложение № 7)

3.3. Документы аппаратных совещаний.

3.3.1. Протоколы совещаний главы администрации оформляются на стандартных листах бумаги по образцу согласно приложению № 8.

3.3.2. Протоколы аппаратных совещаний оформляются советником главы администрации в течении 2-х дней с момента проведения совещания.
3.4. Служебные телеграммы и факсограммы.
3.4.1. Служебные телеграммы, отправляемые из администрации, подписываются главой администрации или его заместителями.

К отправке через управление делами принимаются только телеграммы, связанные со служебной деятельностью.

3.4.2. Служебные телеграммы оформляются на бланках установленной формы.

3.4.3.Текст телеграммы излагается кратко. Объем текста служебной телеграммы не должен, как правило, превышать 300 слов ( одна машинописная страница, включая бланк).

3.4.4. В телеграмме указывается телеграммный адрес, при его отсутствии – почтовый адрес.

Телеграмма одного содержания, отправляемая в несколько адресов, передается на отправку с перечнем рассылки, содержащим точные адреса и названия организаций, которым она рассылается. Перечень рассылки представляется исполнителем.

3.4.5. При приеме и передаче служебной информации по телефаксу работники аппарата администрации руководствуются следующими требованиями :

служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, определяется видом отправляемого документа – подлинника ( письмо, договор, протокол и т.д.);

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче.

объем передаваемого материала ( текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 (210х297мм) черным цветом, не должен превышать 5 листов;

подлинники материалов после передачи информации возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки;

поступившие факсограммы, соответствующие установленным требованиям, регистрируются в управлении делами с добавлением к номеру буквы «ф» и доставляются по назначению в день их приема, срочные – немедленно.
IV. Использование бланков, печатей, штампов и факсимиле.

4.1 Использование бланков.
4.1.1.В администрации разрешается использование бланков документов, установленных настоящей Инструкцией, изготовленных типографским способом.

Введение в обращение новых бланков документов осуществляется управлением делами по предложениям подразделений с согласия руководителя аппарата и архивного отдела администрации области.

4.1.2. Бланки должны использоваться строго по назначению. Руководители подразделений несут личную ответственность за использование служебных бланков в подразделениях. Ответственность за обеспечение сохранности бланков несет руководитель подразделения или работник, ответственный за делопроизводство подразделения.


4.2. Использование печатей и штампов.
4.2.1. Печать в администрации используется для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документов подлинникам.

4.2.2. Печать администрации хранится у управляющего делами и проставляется на документах согласно перечню ( приложение № 9).

4.2.3. На рассылаемых копиях распоряжений главы администрации проставляется круглая печать с надписью « Администрация Асекеевского района. Управление делами».

4.2.4. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте и захватывает часть наименования должности руководителя, подписавшего документ. Если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть расшифровки подписи.

4.2.5. Штампы используются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.

4.2.6. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

4.2.7. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
V. Порядок работы с отправляемыми служебными документами.
5.1. Отправляемыми документами администрации являются служебные документы, направляемые в организации, должностным лицам и гражданам.

Отправляемые служебные документы направляются главой администрации, его заместителями, руководителями управлений, комитетов и отделов администрации в соответствии с их компетенцией.

5.2.Работа с отправляемыми служебными документами включает в себя их регистрацию, проверку правильности оформления, учет и отправку.

5.3. Регистрация отправляемых документов ведется в журнале регистрации отправляемых документов ( приложение № 10).

Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.

Отправляемые письма отсылаются с подлинной подписью. Копия зарегистрированного и переданного на отправку документа хранится в управлении делами. Отправка этих документов производится в этот же день.
VI. Техническое обеспечение деятельности аппарата администрации.
6.1. Машинописные работы.
6.1.1. Печатание служебных документов администрации производится управлением делами.

6.1.2.Печатание документов производится в порядке их поступления. Первоочередному печатанию подлежат распоряжения, материалы районного Совета депутатов и документы с выполнением срочных поручений главы администрации.

6.1.3.Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров.

Документы печатаются в одном экземпляре и вместе с рукописью передаются исполнителю.

6.1.4. Передаваемые для печатания рукописи должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа с использованием чернил, пасты синего, фиолетового или черного цвета.
6.2. Копировально-множительные работы
6.2.1. Размножение документов администрации осуществляется управлением делами

Размножению подлежат документы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью администрации, её управлений, комитетов и отделов.
VII. Формирование дел и хранение документов.
7.1. Составление номенклатуры дел.
7.1.1. В целях правильного формирования и учета дел в делопроизводстве, обеспечения оперативного поиска документов ежегодно составляется номенклатура дел администрации по установленной форме.

7.1.2. В номенклатуру дел администрации включаются наименования дел, отражающие все документированные участки деятельности администрации.

Переходящие дела, которые используются в течении нескольких лет, а также дела временно действующих органов подлежат включению в номенклатуру дел.

7.1.3. Номенклатура дел администрации на предстоящий год составляется в последнем квартале предыдущего года, согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией (далее ЭПМК) архивного отдела, утверждается главой администрации и вводится в действие с 1 января следующего года. Ответственность за ее окончательную подготовку возлагается на управление делами.

7.1.4. Индекс каждого дела, включенного в номенклатуру дел, состоит из индекса подразделения и порядкового номера дела.

7.1.5. Заголовок дела в номенклатуре дел должен отражать содержание и состав документов дела, иметь краткую формулировку.

7.1.6. Срок хранения дела и номер статьи по перечню указываются в номенклатуре дел со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, обязующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.,2005). Сроки хранения дел, не указанных в перечне, устанавливаются ЭПМК архивного отдела администрации по представлению управления делами.

Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года.

Правильность проставления сроков хранения контролируется архивным отделом администрации района

7.1.7. После окончания календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел ( томов, частей), которая передается в ведомственный архив.
7.2. Формирование дел.
7.2.1. Формирование документов в дела в подразделениях осуществляется в соответствии с номенклатурой дел администрации.

7.2.2. При формировании дела проверяется: правильность отнесения документов в данное дело, качество оформления и полнота документов, наличие на документах отметок об исполнении, о направлении «В дело» и других. Неправильно оформленные документы должны быть дооформлены, а затем подшиты в дело.

      1. При формировании дел соблюдаются следующие требования:

в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками в номенклатуре дел;

раздельно группируются в дела документы постоянного и временного срока хранения;

подлинные экземпляры документов формируются отдельно от их копий;

в дело помещается один экземпляр документа ( за исключением тех, на которых имеются визы, резолюции и другие отметки, дополняющие первый экземпляр). Черновики документов в дело не помещаются;

в дела помещаются, как правило, документы одного календарного года ( исключение составляют личные и переходящие дела);

при необходимости включения в дело факсограммы с нее снимается ксерокопия, которая подшивается в дело;

объем каждого дела не должен превышать 250 листов. При большем объеме документов в деле формируется несколько томов ( частей).

7.2.4.В случае необходимости документы различных сроков хранения могут находится в одном деле до конца текущего года или до завершения работы над вопросом, а затем должны переформировываться в дела постоянного и временного срока хранения.

7.2.5. Копии законов, указов, постановлений и других актов высших органов государственной власти Российской Федерации и Оренбургской области группируются в дела по названиям их видов в хронологическом порядке вместе с относящимися к ним приложениями.

7.2.6. Распоряжения главы администрации по основной деятельности группируются в дела отдельно от распоряжений по кадровым вопросам.


7.3. Экспертиза ценности документов
7.3.1.Экспертиза ценности документов проводится для определения научной, исторической и практической значимости документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации и находящихся в его подразделениях, с целью отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

7.3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается ЭК.

7.3.3. ЭК возглавляет заместитель главы администрации. В состав ЭК входит управление делами, зав.орготделом, работник ведомственного архива, представители подразделений. Состав ЭК и положение об ЭК утверждаются распоряжением главы администрации.

7.3.4. Экспертизу ценности документов со сроками хранения 5 лет и свыше 5 лет осуществляет ЭК.

По результатам экспертизы составляются сводная опись дел администрации постоянного срока хранения и акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, которые представляются ЭК.

7.3.5. Экспертизу ценности документов, подлежащих хранению в подразделениях, со сроками хранения до 5 лет включительно и до минования надобности осуществляют подразделения.

По результатам экспертизы составляются акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, которые представляются на рассмотрение ЭК администрации. Один экземпляр оформленного акта передается в ведомственный архив.
7.4. Оформление дел.
7.4.1. Оформление дела заключается в описании дела на обложке, в подшивке, нумерации листов, составлении заверительной надписи и внутренней описи.

7.4.2. Обложка дела оформляется по установленной форме (приложение № 11)

7.4.3. В конце дела подшивается лист с заверительной надписью, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов

7.4.4. Дела постоянного срока хранения, подлежащие передаче в ведомственный архив, подшиваются после проведения экспертизы ценности документов и проверки правильности формирования и оформления дел.

7.4.5. Дела временного срока хранения ( до 10 лет) подлежат частичному оформлению ( не подшиваются, листы в них не нумеруются).

Документы временного срока хранения могут храниться в папках ( скоросшивателях).
7.5. Составление и оформление описи дел.
7.5.1. На завершенные и полностью оформленные дела постоянного и временного срока хранения, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи.

7.5.2. Опись дел составляется по установленной форме ( в четырех экземплярах) отдельно на дела постоянного срока хранения, дела временного срока хранения и дела по личному составу.

7.5.3. В опись дел подразделения включаются заголовки всех дел, заведенных в процессе его деятельности.

Систематизация дел в описи должна соответствовать их систематизации в номенклатуре дел.

В конце составляется итоговая запись о количестве включенных в опись дел.
7.6. Оперативное хранение документов.
7.6.1. С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела.

7.6.2. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел.

7.6.3. Дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность.
7.7. Подготовка и передача документов в архив
7.7.1. Структурные подразделения администрации по окончании делопроизводственного года передают дела постоянного и временного срока хранения и дела по личному составу в ведомственный архив по графику, утверждаемому администрацией района

7.7.2. Копии, архивные справки и выписки из документов, хранящихся в ведомственном архиве, выдаются по письменным запросам организаций и граждан с разрешения руководителя аппарата.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Администрации Заведующая Асекеевским

Асекеевского района районным архивом

от_______№_________ ___________М.Р.Абдулина

Приложение № 1

к п.2.1.1

ПЕРЕЧЕНЬ

корреспонденции, не подлежащей регистрации

в управлении делами

администрации района


  1. Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие печатные издания.

  2. Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний, семинаров, заседаний и материалы к ним, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения, кроме правительственных.

  3. Поздравительные открытки, письма, телеграммы, пригласительные билеты, пакеты с пометкой «Лично».

  4. Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.

  5. Счет, квитанции, договоры, накладные, сметы, копии счетов на оплату, бланки документов и формы.

  6. Первичная документация бухгалтерского учета.

  7. Документы материального учета.

  8. Справочно-информационные материалы субъектов Российской Федерации.

  9. Планы и программы повышения квалификации.

  10. Документы без подписей.

  11. Переписка внутри администрации: заявления, адресованные руководителям администрации по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения, а также социально-бытовым вопросам.

  12. Бюллетени, сборники и обзоры.

  13. Отчеты и информации, прилагаемые для сведения.


Приложение № 2

к п. 2.1.7.
ЖУРНАЛ

регистрации поступающих документов


Дата поступления и индекс документа

Корреспондент

Дата и индекс поступившего документа

Краткое содержание

Резолюция

Отметка об исполнении

1

2

3

4

5

6


Форма журнала регистрации поступающих документов


Приложение № 3

к п.3.1.1


Российская Федерация


Администрация

Асекеевского района

Оренбургской области

Образец общего бланка администрации района




Приложение № 4

к п.3.1.1.




Российская Федерация
Администрация

Асекеевского района

Оренбургской области
Чапаева ул., д. 28, с. Асекеево,

Асекеевский район,

Оренбургская область, 461710

телефон (35351) 2-03-75; 2-00-83

телефакс (35351) 2-03-76
____________№________
На № ________ от ___________



Образец бланка письма администрации района



Приложение № 5

к п. 3.2.1.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
ГЛАВЫ АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ





05.12.2009 с. Асекеево №10-п

Глава района Н.И.Макаров

Образец бланка постановления главы района

Приложение № 6

к п. 3.2.1.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е





12.04.2009 с. Асекеево № 18-р

Глава района Н.И Макаров

Образец бланка распоряжения главы района


Приложение № 7

к п п.3.2.4.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРОТОКОЛ
ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ

АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ





_____________20__г. с. Асекеево №_________

Председательствующий – ФИО

Секретарь – ФИО

Присутствовали: ФИО членов комиссии в алфавитном порядке

Приглашенные: ФИО в алфавитном порядке.
ПОВЕСТКА ДНЯ


  1. О мерах по реализации целевой программы …

Докладчик …

  1. О работе …

Докладчик…


  1. СЛУШАЛИ:

Фамилия и инициалы, текст доклада ( прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия и инициалы, краткая запись выступления.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1….

1.2….


  1. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий ______________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь ______________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)
Образец оформления протокола заседания комиссии

Приложение № 8

к п п. 3.3.1.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРОТОКОЛ
РАСШИРЕННОГО АППАРАТНОГО СОВЕЩАНИЯ У ГЛАВЫ

АСЕКЕЕВСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ





_____________20__г. с. Асекеево №_________

Присутствовали __________________________________________________________

( Фамилия и инициалы, должность в алфавитном порядке )
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
I. О ходе выполнения работ по подготовке объектов социальной сферы района к отопительному сезону.____________________________________

( фамилии выступавших)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Принять к сведению информацию…________________________________

__________________________________________________________________
2. Руководителям структурных подразделений … в срок … сделать …

____________________________________________________________________________________________________________________________________
II. О проведении праздника первого звонка___________________________

( фамилии выступавших)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Принять к сведению информацию…________________________________

__________________________________________________________________
Глава района Н.И.Макаров
Образец оформления протокола расширенного аппаратного совещания


Приложение № 9

к п. 4.2.2.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ


  1. Акты ( прием законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.)

  2. Архивные справки

  3. Архивные копии

  4. Доверенности ( на получение товарно-материальных ценностей, ведения дел в арбитраже и т.д.)

  5. Договоры (о материальной ответственности , о поставках, подрядах, аренде, о производстве работ и т.д.)

  6. Заключения и отзывы

  7. Заявления ( на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.)

  8. Исполнительные листы

  9. Командировочные удостоверения

  10. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций

  11. Представления и ходатайства ( о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.)

  12. Письма гарантийные ( на выполнение работ, услуг и т.д.)

  13. Поручения ( бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банке

  14. Положения об организациях

  15. Постановления, распоряжения главы района (оригиналы)

  16. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)

  17. Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.)

  18. Соглашения

  19. Справки ( лимитные; о использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.)

  20. Титульные списки

  21. Удостоверения

  22. Уставы организаций

  23. Штатные расписания


Приложение № 10

к п. 5.3.
Ж У Р Н А Л
регистрации отправляемых документов


Дата и индекс отправляемого документа

Корреспондент

Краткое содержание

Отметка

об исполнении

1

2

3

4


Форма журнала регистрации отправляемых документов


Приложение № 11

к п п.7.4.2.
Асекеевский районный муниципальный

архив Асекеевского района
Администрация Асекеевского района
Управление делами
ДЕЛО № 01-01-12
Журнал регистрации отправляемых документов

Начато: 06 января 2004 г.

Окончено:29 декабря 2004г.

На 118 листах

Хранить: 3 года

Ст.72 б
Образец обложки дела

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconПостановление от 25. 04. 2008года №26 с. 1 Винниково Об Инструкции...
«О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», Федеральным законом "Об общих принципах организации...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Федерального агентства...
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08. 11. 2005 №536 «О типовой инструкции по делопроизводству...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти смоленской области
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения Бижбулякский сельсовет
Законом от 27. 07. 2006 года №149 – фз "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказом министерства культуры...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в аппарате управления Судебного департамента...
Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. №30, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в администрации города Астрахани I. Общие положения
В целях дальнейшего совершенствования системы делопроизводства в органах исполнительной власти, постановляю

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconГубернатор ленинградской области постановление
Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству службы по надзору за техническим состоянием...
Красноярского края (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации,...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству территориальной избирательной комиссии...
Об Инструкции по делопроизводству территориальной избирательной комиссии Канского района Красноярского края

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconПриказ от 27 мая 2011 г. N 206 об утверждении инструкции по делопроизводству...
Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения
О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия)...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству администрации Приморско-Ахтарского...
Приморско-Ахтарского городского поселения Приморско-Ахтарского района (далее также администрация) документов, совершенствования делопроизводства...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства...
Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее Инструкция)

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской...
Нижегородской области и их структурных подразделениях в соответствии с гост р 30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная...

Инструкция по делопроизводству в администрации Асекеевского района (далее Инструкция) разработана в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области, iconИнструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области Общие положения
Настоящая Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Белгородской области (далее – Инструкция) устанавливает единую...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную