Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения


страница1/9
instryktsiya.ru > Инструкция по применению > Инструкция
  1   2   3   4   5   6   7   8   9




УТВЕРЖДЕНА

приказом Министерства финансов

Республики Саха (Якутия)

от 29.12.2011 № 01-04/1413


Инструкция по делопроизводству


в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия)

    1. Общие положения



Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) (далее – Министерство) разработана во исполнение постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года № 418 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)» в соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.09.2011 №751), с постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации», распоряжения Правительства Республики Саха (Якутия) от 28.02.2010 №143-р «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)».

Инструкция устанавливает порядок ведения делопроизводства в Министерстве и распространяется на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с использованием современных информационных технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Министерстве должны отвечать требованиям Инструкции.

Действия настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну и другие сведения ограниченного распространения.

Требования Инструкции распространяются к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки к передаче на архивное хранение.

Сотрудники Министерства несут дисциплинарную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за несоблюдение требований Инструкции.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения, методическое руководство и контроль за соблюдением утвержденной Инструкции осуществляется организационно-контрольным отделом Министерства.

Внесение изменений в Инструкцию осуществляется приказом Министерства после согласования их с Экспертно-проверочной комиссией Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия).
    1. Основные понятия и сокращения



В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия и сокращения:

документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в Министерстве;

документ - официальный документ, созданный Министерством, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Министерства;

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

электронный документ - информация, представленная в электронной форме и воспроизводимая с помощью устройств;

электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

сканирование документа – получение электронного образа документа;

система электронного документооборота – информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

электронный документооборот – документооборот с применением информационной системы;

реквизит документа - обязательный элемент оформления документа;

подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Министерстве, с указанием сроков их хранения;

дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Министерства;

руководство - министр и заместители министра;

структурное подразделение - департаменты и отделы Министерства;

ОКО – организационно-контрольный отдел;

АС «Дело-КС» - автоматизированная система «Дело-КС»;

СЭД - система электронного документооборота;

ЭП – электронная подпись, предназначенная для защиты электронного документа;

ЭК – экспертная комиссия Министерства;

ЭПК – экспертно-проверочная комиссия;

Департамент – Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия).
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

Поделиться в соцсетях



Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconРегиональный календарь профилактических прививок Республики Саха (Якутия)
О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, в целях предотвращения распространения инфекционных заболеваний и реализации...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconСаха Өр ³ спµµбµлµкэтин профессиональнай µ ³ рэхтээhи ²² э, кадры...
Об утверждении Плана по противодействию коррупции в Министерстве профессионального образования, подготовки и расстановки кадров Республики...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconСтатья Доходы бюджета муниципального образования «Сулгачинский наслег»
Саха (Якутия), Основными направлениями налоговой и бюджетной политики муниципального образования «Сулгачинский наслег», проектом...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconУтверждено Приказом Министерства по федеративным отношениям и внешним...
Далее регламент) устанавливает общие правила внутренней организации Министерства по федеративным отношениям и внешним связям Республики...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconСаха (Якутия) от 25 мая 2006 г. N 218 о нормативных расходах на
Распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 декабря 2011 г. N 1420-р настоящее постановление снято с контроля

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconГосударственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) «Усть-Алданская...
Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) на основании результатов размещения государственного заказа путем проведения открытого...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconИнструкция по делопроизводству Общие положения > Правовой основой...
Утвердить Инструкцию по делопроизводству согласно Приложению к данному распоряжению

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconОб утверждении программы государственных гарантий бесплатного оказания...
Якутия) на бесплатное оказание медицинской помощи, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconИнструкция о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в министерстве...
Об утверждении и введении в действие инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в министерстве юстиции республики...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconИнструкция по делопроизводству в участковой комиссии Общие положения...
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии и Примерной номенклатуре дел участковой комиссии

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconМ. К. Аммосова Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия)
Организация медико-профилактической работы в учреждениях отдыха и оздоровления детей

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения icon678900 Россия, Республика Саха (Якутия) г. Алдан, 26 Пикет 12 Информация,...
Место нахождения эмитента: 678900 Россия, Республика Саха (Якутия) г. Алдан, 26 Пикет 12

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconИнструкция о порядке рассмотрения обращений граждан в Министерстве...
Ченской Республики (далее Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. №59-фз «О порядке рассмотрения...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения icon677000 Россия, Республика Саха (Якутия), Очиченко 1 корп. 1 стр....
Место нахождения эмитента: 677000 Россия, Республика Саха (Якутия), Очиченко 1 корп. 1 стр. Б

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconОб утверждении Программы государственных гарантий бесплатного оказания...
Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2016 г. №1403 «о программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам...

Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия) Общие положения iconПрограмма государственных гарантий бесплатного оказания гражданам...
Правительства Российской Федерации от 08 декабря 2017 г. N 1492 "о программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам...


Инструкция




При копировании материала укажите ссылку © 2000-2017
контакты
instryktsiya.ru
..На главную